trong lĩnh vực vận chuyển hàng Hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị ầy ủủ các chứng từ ể việc thôn hàng Hóa của mình dễng. và một trong số những giấy tờ cần thiết trong qua trình vận tải hàng hóa chính là reserve note. nếu bạn là người làm việc trong ngành hàng hải chắc đã từ nghe và biết sơ lược về cụm từ này. do đó, để bạn hiểu rõ hơn về reservation note là gì? quy trình lấy reservation note từ các hãng tàu như thế nào? và các lưu ý quan trọng cần quan tâm khi lấy reservation note. tất tần tật những thông tin về reservation note sẽ được chúng tôi đề cập trong bài viết sau đây. theo dõi để có thêm những thông tin hữu ích cho mình nhé.
1. reservation note là gì?
Để hiểu được reservation note là gì? trước tiên bạn phải phân tích rõ cụm từ này.
- Reserve: Là Thao tac ặt chỗ mà chủ hàng sẽ là người ứng ra ặt chỗi với các hãng tàu, đy sẽ là cagurp chủ hàng có thể giữ ược một vi chong chong Cádion Cádion Bằng tàu vận vận vận vận vận vận vận vận thông thường qua trình booking sẽ được forwarder đảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy thông tin trực tiếp từ các hãng tàu hoặc airline. việc reserve không quá khó khi thực hiện, tuy nhiên ể tìm ược tàu phù hợp và book tàu đúng thời điểm bạn cần thì điều bạn cần làm là tìm phư hic book. do đó, mà hầu hết các nhà xuất khẩu sẽ giao công việc này cho một forwarder để thuận tiện hơn trong qua trình thực hiện booking.
- note: chính là việc ghi chút một điều gì đó.
- ngay khi có dự ịnh lập reserve, bạn cần chắc chắn rằng hàng hóa mình chuẩn bị đã ầy ủủ và chỉ container rỗng ếng hến Ļàn thón.
- cần chủ động nắm rõ giờ tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cần thiết khi xuất khẩu và bố trí sao cho hàng lên tàu n sthm.
- ể Có thể chủng hơn trong việc book tàu bạn cần tìm một reense ểc hiện công việc Booking note, bởi họ là những người thông thạo trong việc này thế sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ sẽ thcom book đúng thời điểm nhất.
- tìm kiếm những đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
vậy reservation note là gì? Được hiểu một cách đơn giản là việc ghi chép lại việc đặt chỗ hãng tàu của chủ hàng để vận chuyển hàng hóa. reservation note còn được hiểu là việc lưu khoang/giấy lưu cước.
khi doanh nghiệp thực hiện thuê tàu để vận chuyển hàng hóa thì qua trình thuê này còn được gọi là lưu khoang. sau đó chủ hàng và người ại diện từ phía hãng tài sẽ làm việc c cùng nhau ể ể lập một ơn lưu khoang còn ược gọi là reserve note ểể giữ t.
xem thêm: giấy phép nhập khẩu tự Động là gì?
2. quy trình lấy reservation note từ các hãng tàu
quá trình lấy reservation note có thể tự mình thực hiện hoặc thông qua freight forwarder. thông thường cách làm phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng là thực reservation note thông qua freight forwarder. do đó quy trình lấy reservation note sẽ được thực hiện như sau:
bước 1:
sau khi chủ hàng đã chuẩn bị ầy ủ ủ hàng hóa ể xuất khẩu, chủ hàng sẽ trực tiếp liên hệ với các forward ểc hiện hàu chon booking a. khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp ầy ủ ủ các thông tin cần thiết bao gồm: cảng đi, cảng ến, số lượng, loại cont, ngày dự ền, y. time cảng đi cảng đến… các thông tin này sẽ giúp cho qua trình booking được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
sau khi có đầy đủ các thông tin cần thiết forwarder sẽ liên hệ với các hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp đáp ứhàng cứ củukh. Khi chọn ược tàu ơn vị sẽ liên hệi với bên hãng tàu và bên khách hàng ểể thống nhất mức gitá cước và thực hiện gửi reserve application ến Các Hãng tàu ể ặ ặ ặ ặ ặ
bước 2:
khi nhận ược thông tin reserve application Hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra, nếu thấy chỗt nào pHù hợp với yêu cầu thì sẽc hiện cấp reserve và gửi confirmation of confirmation và backing và backing rỗng của hãng tàu đó.
thông tin có trên lệnh cấp container rỗng bao gồm: số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (loading port), cảng giao hàng (delivery port), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, gitmán creẺ time), cảng chuyển tải (discharge port (nếu có)), …
bước 3:
qua forwarder khách hàng sẽ nhận được thông tin và chuẩn bị hàng để đóng và làm các thủ tục hải quan cần thiết. lúc này nhân viên sẽ nhận được lệnh và cấp container rỗng theo lệnh để đi đóng hàng.
xem thêm: là gì house bill?
3. các lưu ý khi lấy reservation note
một số lưu ý khi lấy reservation note mà bạn cần quan tâm, cụ thể:
mong rằng với những thông tin hữu ích về booking note mà trường phát logistics chia sẻ ở bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn ítgi nhiều tringì no trong hiá book b>. chúc bạn chọn đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chất lượng.
mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin liên hệ:
công ty dịch vụ vận tải trường phát logistic
Địa chỉ: 78/12 cộng hòa, phường 4, quận tân bình, tp.hcm
Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303
email1: [email protected]
email2: [email protected]
website: https://truongphatlogistics.com/
