Công văn, giấy tờ luôn được quan tâm và có nhiều thắc mắc vì lo sợ sẽ không đủ các nội dung cần có, đặc biệt đối với Công văn xin rút hồ sơ hoàn thuế. Hãy đọc kỹ các thông tin dưới đây để có cho mình những hiểu biết kỹ càng về loại công văn thường gặp nhé.
I. Định nghĩa công văn rút hồ sơ hoàn thuế
Công văn rút hồ sơ hoàn thuế là mẫu văn bản được lập ra để ghi chép lại việc rút hồ sơ hoàn thuế. Văn bản này nêu rõ từng nội dung của bản công văn cùng các thông tin khác như lý do rút hồ sơ,…
Tham khảo Khóa học Phân tích rủi ro và soát xét tối ưu chi phí thuế
II. Các mẫu công văn xin rút hồ sơ hoàn thuế
Việc hoàn thuế được áp dụng trong những trường hợp khác nhau như: Đối tượng nộp thuế hoặc tạm nộp thuế nhưng sau khi cơ quan thuế quyết toán thì có số thuế nộp dư; Quyết toán thuế giá trị gia tăng theo định kỳ quy định của doanh nghiệp mà số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra; Áp dụng sai quy định về đối tượng nộp thuế, mức thuế suất hoặc về miễn, giảm thuế… Tùy từng trường hợp mà chúng ta có các mẫu công văn xin rút hồ sơ hoàn thuế riêng, hãy cùng tham khảo ngay dưới đây.
1. Mẫu công văn theo mẫu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về Công tác văn thư
| (TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN) | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| (TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC) | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| ——————– | ———————————— |
| Số: …/ (Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn) – (Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản) | (Địa danh), ngày … tháng … năm … |
| V/ v (Trích nội dung công văn) |
Kính gửi
– ………………………………………..;
– ……………………………………….;
…………….. (Nội dung công văn) …………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………./.
Nơi nhận:
| – Như Điều…; | (QUYỀN HẠN), (CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ) |
| – ……….; | (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/ chữ ký số của cơ quan, tổ chức) |
| – Lưu: VT, (Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu – nếu cần) (Ký hiệu người soạn văn bản và số lượng văn bản phát hành – nếu cần) | Họ và tên |
(Địa chỉ cơ quan, tổ chức; tư điện tử, trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax)
2. Mẫu công văn rút hồ sơ thuế
| TỔNG CỤC THUẾ… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| CỤC THUẾ… | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| ——————– | ———————————— |
| Số: ….. | (Địa danh), ngày … tháng … năm … |
CÔNG VĂN
Rút hồ sơ hoàn thuế
Kính gửi: Doanh nghiệp/ Công ty …………………………………..
Tại Điểm d Khoản 1 Điều 58 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ (sau đây gọi là Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính) quy định:
“Trường hợp hồ sơ hoàn thuế chưa đầy đủ, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế để hoàn chỉnh hồ sơ”.
Tại Điều c Khoản 5 Điều 10 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính quy định:
“Trường hợp người nộp thuế đã dừng khấu trừ thuế và lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi cơ quan thuế nhưng chưa được hoàn thuế thì cơ quan thuế xét hoàn thuế theo hồ sơ đề nghị hoàn thuế và hồ sơ khai bổ sung theo quy định”.
Căn cứ các quy định nêu trên nếu Doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế, sau khi kiểm tra hồ sơ nếu không đầy đủ theo quy định thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho Doanh nghiệp để hoàn chỉnh hồ sơ mà không trả lại hồ sơ cho Doanh nghiệp. Trường hợp sau khi đã nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế nhưng chưa có quyết định hoàn nếu Doanh nghiệp phát hiện có sai sót thì được kê khai bổ sung theo quy định./.
Nơi nhận:
| – Như trên; | |
| – Tổng cục thuế …. (để b/c); | TM CỤC THUẾ … |
| – Cục thuế … (để b/c); | (Ký) |
| – Lưu VT. |
3. Mẫu công văn về việc rút hồ sơ
| CÔNG TY … | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| PHÒNG/ BAN … | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| ——————– | ———————————— |
| Số: …../ CV – …
Về việc rút hồ sơ |
(Địa danh), ngày … tháng … năm … |
Kính gửi: Công ty/ Doanh nghiệp …
(Địa chỉ: … – Chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể có quyền chấp nhận việc rút hồ sơ của bạn)
Ngày … tháng … năm …, Phòng/ Ban chúng tôi có gửi tới Quý Công ty hồ sơ … đề nghị Quý Công ty cho phép Phòng/ Ban chúng tôi triển khai kế hoạch …
Tuy nhiên, tới ngày … tháng … năm …, trong quá trình rà soát lại hồ sơ trên, chúng tôi nhận thấy tại … (trên giấy tờ) mà chúng tôi nộp trong hồ sơ … có sai sót về thông tin … Thông tin không chính xác này sẽ gây nên những sai sót khi đánh giá về tính khả thi của Kế hoạch … mà Phòng/ Ban chúng tôi đã đưa ra.
Do vậy, hôm nay, ngày … tháng … năm … Phòng/ Ban chúng tôi làm công văn này để đề nghị Quý Công ty chấp nhận cho Phòng/ Ban chúng tôi rút hồ sơ đã nêu trên để chúng tôi tiến hành sửa chữa sai sót trước khi lấy ý kiến của Qúy Công ty. Hồ sơ … mà chúng tôi xin rút theo Công văn này bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:
- (Bạn liệt kê các văn bản, giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ cần rút) ……………………
- (Bạn liệt kê các văn bản, giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ cần rút) ……………………
- (Bạn liệt kê các văn bản, giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ cần rút) ……………………
Phòng/ Ban chúng tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Kính mong Quý Công ty chấp nhận đề nghị trên của tôi và gửi lại hồ sơ đã nêu trên tới địa chỉ … trước ngày … tháng … năm … để chúng tôi tiến hành …
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
| – Như trên | Trưởng phòng/ Trưởng ban |
| – Lưu | (Ký và ghi rõ họ và tên) |
Vậy là TACA đã cung cấp cho bạn những kiến thức và hiểu biết về các mẫu công văn rút hồ sơ hoàn thuế. Với những chia sẻ này, học viện TACA mong rằng đã giúp được bạn trong công việc cũng như bổ sung được cho bạn một điều mới.
