hiện đại hóa văn phòng vừa là yêu cầu vừa là nhu cầu không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. ngày nay, khi công nghệ phát triển, cuộc sống của with người được hỗ trợ nhiều hơn bởi những công nghệ thông minh. Đặc biệt là sự phát triển của công nghệ trong văn phòng, biến những văn phòng cũ trở thành những văn phòng hiện đại. qua trình hiện ại hóa văn phòng đang ược thực hiện một cách nhanh chóng và mạnh mẽ ở hầu hết các doanh nghiệp nhằm nâng cao năăg suẻm viẻ lcám l.
3 bước tiến hành hiện đại hóa văn phòng để có không gian làm việc chuyên nghiệp
hiện đại hóa văn phòng là gì? Đây là công tác giúp văn phòng trở nên hiện đại hơn không chỉ là về mặt thiết bị và cơ sở vật chất mà cả tác phong làm việc. hanoi office sẽ giúp bạn tiến hành cải tổ và hiện đại hóa văn phòng chỉ bằng 3 bước sau đây:
bước 1: hiện đại hóa văn phòng thông qua nội thất văn phòng
hiện đại hóa văn phòng bắt đầu từ những việc nhỏ nhất đó là thay đổi nội thất, không gian trong một văn phòng.
Thay vì những chiếc ghế gỗ 4 chân kiên cố, ở văn phòng hiện ại sửng dụng những chiếc ghế xoay, ghế tựa cóc chuyển dàng và tạo cảm giác tho trus thoải cho một chiếc ghế có nệm êm, có thể di chuyển và có mặt tựa sẽ tạo cảm giác thư giãn cho người ngồi không gây nhức mỏi. thuận lợi cho những nhân viên văn phòng khi phải dành tới những 8 giờ để ngồi làm việc tại văn phòng.
hiện ại hóa văn phòng là cách thay vì sử dụng những bức tường ngăn kiên cố giữa các phòng làm việc thì các văn phòng hiện ại lại tích c administ. tạo ra không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể trao đổi công việc một cách dễ dàng.
Ở những văn phòng cũ, đa phần chất liệu là gỗ tự nhiên hoặc nhựa. còn với văn phòng hiện đại thì chất liệu nội thất được sử dụng đa dạng và tiết kiệm chi phí hơn.
Nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại hóa
xem ngay: lao đao với giá dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói của hanoi office – chỉ từ 4,000,000 vnĐ/ tháng – rẻ chưa từng có!
màu sắc cũng là một yếu tố tác động tới việc hiện đại hóa văn phòng. trước kia các văn phòng cũ hầu như không qua để ý tới yếu tố màu sắc. nhưng với sự phát triển của xã hội hiện no, thì nhu cầu thẩm mỹ cũng là một yếu tố được đặt lên hàng đầu tòng mết vỺ trong. Ể có thể tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, ối tác cũng như những nhân viên trực tiếp làm việc hàng ngày ở văn phòng thì yế c cu c c ố màc.
bước 2: hiện đại hóa văn phòng thông qua thiết bị công nghệ
Áp dụng công nghệ cao vào việc vận hành là một trong những yếu tố quan trọng. nó giúp cho văn phòng hoạt động hiệu quả, tiết kiệm được thời gian và chi phí hoạt động của văn phòng.
một văn phòng hiện đại là một văn phòng có hệ thống mạng internet mạnh và ổn định, được kết nối với tất cả tính má thy. bởi lẽ hiện nay, hầu hết mọi công việc đều được xây dựng, trao đổi, cung cấp, xử lý và giải quyết dựa trên mạng internet. với sự phát triển của công nghệ số như hiện nay, việc set up một hệ thống mạng internet là yêu cầu đầu tiên để hoạt động một vột.
bạn sẽ không thể làm ược gì nếu chiếc Máy tính của bạn không kết nối internet, bạn cũng không thể hoàn thành công việc nếu nơi bạn làm việc hhệng mạng mạng m.
xem ngay: cách bố trí bàn làm việc hợp phong thủy với từng mệnh
hiện đại hóa văn phòng cũng chính là việc bạn áp dụng các công nghệ cao vào văn phòng. Ể Thay Vì Hoạt ộng Thủ Công bằng sự điều khiển của with người thì vĂn pHòng của bạn có cc thểt ộng một cach tự ộng thông qua hệng kiểm sot tự ự ự ự ự ự ự ự ự ự ự
từ những hệ thống kiểm soát tự động hóa văn phòng (hệ thống tự động kiểm soát việc sưởi ấm, ánh sáng, điều hòa không khí…) tới những hệ thống quản lý khách hàng truy cập (tại các văn phòng không Co nhân vii lễ tân, hệ thống quản lý lý khách truy cập ẩy nhanh việc check – in của khách hàng ồng thời giảm bớt những gián đoạn do khácach hoặc người giao hàng gâyyg gâyg gâayg gâayg gâayg gâayg g
có thể thấy các công cụ công nghệ cao sẽ biến văn phòng của bạn thành một kiệt tác kỹ thuật số hiện đại.
bước 3: hiện đại hóa văn phòng thông qua tác phong của nhân viên
mặc dù công nghệ, các cơ sở vật chất là những yếu tố cần thiết để biến văn phòng của bạn trở thành một văn hi phòn. tuy nhiên, yếu tố cơ bản nhất đó chính là with người.
Ở một văn phòng hiện đại, bạn cũng phải tự biến mình thành một with người hiện đại. Đó là tác phong đi làm đúng giờ, đó là sự nhiệt huyết với công việc, đó là việc hoàn thành công việc đúng hạn định. Đó là cách bạn không ngừng học hỏi, không ngại học tập những cái mới để có thể jue nạp thêm kiến thức cho mình. hay nói cách khác đó là cách bạn không ngừng hiện đại hóa bản thân.
trong một văn phòng hiện đại yêu cầu bạn phải là một người có kỹ năng sử dụng các phần mềm, các công cụ công cánghệ mƻc. bởi trong một văn phòng ược configure hầu hết bằng các thiết bị công nghệ, nếu bạn không biết sử dụng chúng bạn sẽ trởnh ngư vàẝi khál
chính vì thế để hiện đại hóa văn phòng làm việc trước hết cần phải thay đổi tác phong làm việc, nâng cao trình độ củn via nh. từ đó mới đảm bảo được hiệu quả một cách tối đa hoạt động của một văn phòng hiện đại.
hiện đại hóa văn phòng đang từng bước được các doanh nghiệp quan tâm và tiến hành. nó sẽ giúp cho việc hoạt động của doanh nghiệp trở nên thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn.
xem ngay: tiết kiệm 80% chi phí thuê văn phòng bằng mô hình coworking space hà nội hiện đại nhất
