Giải đáp cuộc sống

Làm việc từ xa: Ưu nhược điểm và các mô hình làm việc phổ biến

Đại dịch covid-19 diễn ra khiến cho nhiều doanh nghiệp phải thích ứng với môi trường, thay đổi hình thức làm việc. thay vì đến công ty, nhân viên được phép làm việc từ xa. doanh nghiệp sử dụng các công cụ hỗ trợ nhằm giúp nhân viên tối ưu hiệu suất, cũng như quản lý nhân viên tốthơn.

tuy nhiên, theo nhiều dự báo, làm việc từ xa không chỉ là một giải pháp tạm thời mà sẽ là xu hướng mà các công ty trong và ngoài quephn. vậy đâu là mô hình làm việc phù hợp? các doanh nghiệp nên sử dụng những công cụ nào?

làm việc từ xa là gì?

làm việc từ xa chính là việc người lao ộng sử dụng các thiết bị công nghệ liên lạc, giao tiếp hiện ại ể làm việc ở bẇgể thu cứ . what? what? tương tự, doanh nghiệp sẽ kiểm soát và quản lý nhân viên thông qua các phần mềm, hệ thống làm việc từ xa.

xu hướng làm việc từ xa tại việt nam

làm việc tại gia đang trở thành một xu hướng tất yếu trên thế giới hiện no. pwc (công ty kiểm toán và tư vấn hàng đầu thế giới) đã có đánh giá về mô hình làm việc từ xa tại việt nam trong bối cảnh đại covid-d19 </p

trong bao do pwc công bố năm 2021 cho thấy, 82% người tham gia khảo sat cho rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng pHổ biến trong tương lai, kể cả sau ại dịch covid-19. pwc việt nam đã chứng minh rằng có ến 80% doanh nghiệp tin rằng việc áp dụng hình thức làm việc từ xa là xu hướng tất yếu ốiờg hiịới tho.

19% mô hình kết hợp gi ữn và 33% mong ợi một mô hình kết hợp gi ữn và 33% mong ợi một mô hình kết hợp gi ữn v. nha (hybrid). Để làm chủ được mô hình làm việc từ xa kết hợp, doanh nghiệp đặt ra 3 nguyên tắc làm việc từ xa, bao gồm:

  • phương pháp quản lý tăng hiệu suất: quản trị theo mục tiêu, thiết lập các chính sách và quy trình làm việc, sử dụng nhiềo khác tiênh …In sự đoàn kết,…
  • Ưu và nhược điểm của làm việc từ xa

    Ưu điểm làm việc từ xa

    làm việc từ xa đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:

    • giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển giữa nhà và văn phòng.
    • thời gian và không gian làm việc linh hoạt.
    • tăng độ tập trung với công việc.
    • giải tỏa căng thẳng.
    • they can bằng cuộc sống.
    • tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
    • gia tăng cơ hội làm việc với nhân viên ở các khu vực khác nhau.
    • chi tiết về từng lợi ích, hãy cùng simerp tìm hiểu dưới đây.

      giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển

      khi làm việc tại nhà, bạn có thể tiết kiệm được một lượng thời gian dành cho việc di chuyển. ngoài ra, bạn cũng giảm được một lượng chi phí cho xăng xe hay các phương tiện công cộng, dịch vụ di chuyển. khi làm việc tại gia, bạn không phải đối mặt với các loại khói bụi, tắc đường hay tiếng ồn từ còi xe. từ đó, giảm thiểu được căng thẳng mỗi khi đi làm.

      thời gian và không gian làm việc linh hoạt

      khi làm việc tại nhà, bạn có thể lựa chọn không gian, trang phục hay phương phương pháp làm việc phù hợp và thoải mái nhất với mình.

      tăng độ tập trung với công việc

      làm việc tại nhà sẽ giúp bạn giảm bớt sựt tập trung do tiếng ồn từ máy tính, ồng nghiệp, thậm chí hạn chếi thời gian nói chuyện riêng với những người xung quan

      giải tỏa căng thẳng

      làm việc tại nhà sẽ tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng kiểm soát căng thẳng hơn. bạn có thể tạo ra những khoảng thời gian ngắn vài phút trong thời gian làm việc ể vận ộng, nghỉ ngơi mỗi khi làm việc ể giảm bớt m.

      can sing cuộc sing

      làm việc từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian dành cho cuộc sống hơn, vừa làm việc vừa dành được thời gian nghỉ ngơi.

      tiết kiệm chi phí thuê văn phòng

      khi làm việc từ xa, lượng thời gian nhân viên dành tại văn phòng sẽ ít hơn. do đó mà chi phí thuê mặt bằng được giảm thiếu đáng kể. thậm chí nếu biết áp dụng phương án làm việc từ xa linh hoạt, công ty có thể giảm được tới 30% chi phí mặt bằng so với làng vệph.

      gia tăng cơ hội làm việc với các nhân viên ở các khu vực khác nhau

      với phương pháp làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể thuê các nhân viên đến từ nhiều vùng miền, khu vực khác nhau, thậm chí qu áu. Điều này giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, tìm hiểu được thị trường mới và năng suất tăng cao. các nhân viên ở văn phòng sở tại có thể học hỏi thêm về kiến ​​thức, kỹ năng, kinh nghiệm từ những nhân viên quốc tỿc.

      nhược điểm làm việc từ xa

      làm việc từ xa ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chúng ta cũng cần phải nhìn nhận lại những nhượn hôm mài. Điển hiền nhu làm việc từ xa đòi hỏi nhân viên phải có tính kỷ luật và tính tự giác cao hay việc giao tiếp và trao ổi giữa các ồng nghiởn , .

      cùng tìm hiểu kĩ hơn một số nhược điểm mà các doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi ứng dụng chúng vào doanh nghiệp ƻy d.

      yêu cầu tinh kỷ luật và tự giác cao

      do làm việc trong môi trường thoải mái và không bị quản lý quá nhiều như tại công ty, nhiều nhân viên gặp vấn ề với việc tựcực hực hiực th. ví dụ, bạn rất dễ dành qua nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi, kéo dài thời gian ngủ trưa, hay bị ảnh hưởng bởi những công vihà. như vậy, bạn sẽ làm công việc bị trì trệ, trì hoãn các dự án và khó hoàn thành chúng một cách hiệu quả.

      giao tiếp và trao đổi kém hiệu quả

      giao tiếp và trao đổi thông qua mạng internet thường sẽ không hiệu quả bằng việc trao đổi trực tiếp.

      yêu cầu tự giải quyết vấn đề

      khi làm tại văn phòng, bạn sẽ có nhiều thời gian và cơ hội để gặp gỡ, trao đổi nhanh với đồng nghiệp, cấp trên. tuy nhiên, khi làm tại nhà, bạn sẽ chủ yếu phải tự giải quyết vấn ề ề khó khăn trong công việc và phát triển bản thân do không ờu cóờu vổ nhiổn.

      giảm tương tác với đồng nghiệp

      phương pháp giao tiếp chủ yếu khi làm việc tại gia là thông qua internet. Điều này sẽ hạn chế mức độ tương tác với nhân viên, đồng nghiệp.

      doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý nhân viên

      thay vì quản lý trực tiếp, doanh nghiệp chỉ có thể quản lý nhân viên thông qua email, báo cáo và các cuộc họp online. doanh nghiệp rất khó kiểm soát được người lao động bởi điều này còn phụ thuộc vào sự trung thực của nhân viên. do đó, các công ty cần xây dựng một quy trình và áp dụng các công cụ làm việc từ xa để quản lý nguồn nhân lực ảhơn.

      các mô hình làm việc từ xa phổ biến hiện nay

      hiện nay trên thế giới có hai phương pháp làm việc từ xa phổ biến là làm việc từ xa hoàn toàn và làm việc từ xa không hoàn toàn. vậy liệu có sự khác biệt gì giữa hai phương pháp này hay không? và có bao nhiêu mô hình được nhiều người sử dụng hiện nay?

      làm việc từ xa hoàn toàn

      với mô hình này, doanh nghiệp sẽ không phải mất chi phí để thuê mặt bằng hay điện nước, internet,…. toàn bộ nhân viên sẽ ược pHép làm việc tại bất cứ thời gian, ịa điểm nào họ mUốn miễn hoàn thành ủ ủ Các công việc và ạt ược mục tiêu ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề hiện nay có hai mô hình làm việc từ xa hoàn toàn, bao gồm:

      mô hình 1: làm việc từ xa khác biệt về thời gian (fully remote – asynchronous)

      mô hình này phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên cư trú tại nhiều quốc gia, khu vực khác nhau. người lao động có thể làm việc bất cứ mọi nơi và bất cứ thời gian nào mà họ muốn. các đầu mục công việc được giao liên tục với những deadline có sẵn. ví dụ, các cộng tác viên viết bài cho một doanh nghiệp có thể được làm từ xa. họ cần đảm bảo số lượng bài viết một tháng và mức lương dựa trên số lượng bài viết đó.

      Ưu điểm:

      • mô hình này tạo ra sự linh hoạt tuyệt đối với nhân viên vì họ có thể chủ động lựa chọn thời gian và địpịa địhùm.
      • vì có nhiều nhân sự phân bố trên các khu vực nhau nên mô hình này cho phép doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm, dịch v24. hơn nữa, người sử dụng lao ộng ược phép ưa ra mức lương phù hợp theo khu vực ịa lý của nhân viên, từ đó giảm thiển tểu chiểu ưph.
      • nhược điểm:

        • do nhân viên đến từ các khu vực khác nhau, có thời gian làm việc không đồng nhất nên dẫn đến thiếu liên kết giữa cá nhân.
        • người quản lý gặp khó khĂn khi giải quyết các vấn ề từ cấp dưới bởi nhiều yếu tố khác nhau như về khoảng cach ịa lý there are thời gian làm việc ..
        • mô hình 2: làm việc từ xa đồng bộ (fully remote – synchronous)

          trái ngược với mô hình trên, các nhân sự sẽ phải làm việc theo một múi giờ cụ thể và thường trong cùng một khu vực địa lý. các nhân viên ều chịu một phần công việc lặp đi lặp lại và phải phối hợp với các nhân viên khác trong c cùt thời gian ể giup hoàn thiƻc ộc .

          Ưu điểm:

          • tăng khả năng giao tiếp nội bộ, phối hợp và giải quyết vấn đề giữa các phòng ban, nhân viên khác nhau.
          • tăng tương tác giữa các nhân sự theo thời gian thực.
          • nhược điểm:

            • việc hỗ trợ dịch vụ cho khách hàng chỉ theo khung thời gian làm việc.
            • khó thuê được các nhân sự nước ngoài do khác nhau về múi giờ.
            • làm việc từ xa không hoàn toàn

              mô hình 3: mô hình làm việc kết hợp (hybrid)

              doanh nghiệp sẽ tổ chức cố định một số nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc từ xa. các nhân viên sẽ làm việc tại gia một vài ngày trong tuần, còn lại sẽ làm việc tại công ty.

              Ưu điểm:

              • có thể tuyển dụng các vị trí bên ngoài khu vực của doanh nghiệp.
              • giảm chi phí vận hành và thuê văn phòng do có một lượng nhân viên làm việc tại nhà. tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lập ngân sách cho các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ dành cho nhân viên.
              • nhược điểm:

                • khó liên kết các nhân viên làm từ xa và nhân viên làm tại công ty.
                • gặp khó khăn trong việc cân bằng công việc và cuộc sống.
                • yêu cầu nhân viên phải linh hoạt trong công việc.
                • mô hình 4: làm việc từ xa một phần (partially remote)

                  nhân viên sẽ được phân công làm việc từ xa một số ngày cụ thể trong tuần theo sự sắp xếp của quản lý các cấp.

                  Ưu điểm:

                  • việc làm một phần từ xa sẽ giúp nhân viên sắp xếp thời gian và thoải mái hơn khi đi làm. bên cạnh đó, họ cũng dễ dàng thích ứng được với mô hình làm việc từ xa hoàn toàn.
                  • giảm chi phí hoạt động liên quan đến thiết bị và duy trì văn phòng.
                  • nhược điểm:

                    • cần phân bổ ngân sách hợp lý cho các chi phí phát sinh khi không sử dụng văn phòng.
                    • mô hình 5: mô hình đề cao làm việc từ xa (remote – first job)

                      nhân viên chủ yếu làm việc tại nhà và chỉ số ít nhân viên phải làm việc thường xuyên tại văn phòng do tính chất công việc. ví dụ, trong ngành sản xuất nguyên vật liệu, các nhân viên sử dụng, vận hành máy móc ặc biệt của doanh nghiệp sẽ phải ến v჻ănng viện việ. còn những nhân viên như marketing, sales họ có thể làm việc tại gia.

                      Ưu điểm:

                      • nhân viên sẽ linh động hơn khi làm việc tại gia.
                      • doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. thay vì dùng một văn phòng lớn, công ty có thể sử dụng văn phòng với diện tích nhỏ hơn.
                      • nhược điểm:

                        • không tạo được sự liên kết giữa các nhân viên làm việc tại nhà và làm tại văn phòng.
                        • không có sự công bằng giữa nhân viên làm tại văn phòng và tại nhà..
                        • doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí hợp lý để phù hợp với lượng nhân viên làm tại văn phòng.
                        • mô hình 6: Ưu tiên làm việc tại văn phòng (office – first job)

                          ngược lại với mô hình trên, mô hình này được áp dụng đối với trường hợp hầu hết các nhân viên làm tạing văn phòn. thông thường, nhân viên được phân bổ một lượng thờg thời gian cụ thể để làm việc từ xa, có thể là một ngày hoặc ỿt 2 trong ti ng. Điều này giús nhân viên có thể tự phân bổ thời gian hợp lý và ồng thời làm giảm nhu cầu nghỉ phép ể giải quyết các công việcệa cán. <.

                          Ưu điểm:

                        • doanh nghiệp giảm được một phần nhỏ chi phí duy trì văn phòng.
                        • vẫn đảm bảo sự liên kết, phối hợp giữa các nhân viên, phòng ban khác nhau.
                        • nhược điểm:

                        • chi phí mặt bằng thuê văn phòng sẽ rất tốn kém ể chứa ủ nhân viên nếu tất cả ều đi làm trực tiếp hoặc làm việc từ cừ xa trongà cừ.

                          các phần mềm làm việc từ xa

                          Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý nhân viên hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ làm việc từ xa tại nhà. dưới đây là 5 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa phổ biến mà mọi doanh nghiệp nên dùng:

                          simperp

                          simerp là phần mềm được khuyên dùng cho mọi doanh nghiệp vì sự tối ưu và dễ sử dụng. với simerp, nhà quản lý có thể theo dõi sát sao các hoạt động trong doanh nghiệp từ sales, marketing, nhân sự, kế toán và quản lý dự án. doanh nghiệp sẽ kiểm soát được từng giai đoạn trong dự án một cách sát sao hơn. Hơn nữa, do là nền tảng mã nguồn mở nên bạn hoàn có thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3, Tùy chỉnh các tính nĂng sẵn có thêm người dùng mới.

                          với giao diện dễ thân thiện và dễ sử dụng trực tuyến, người dùng quản lý hiệu quả và nhanh chóng hơn. riêng về quản lý nhân sự, simerp có thể hỗ trợ các chức năng sau:

                          • quản lý thông tin nhân viên.
                          • quản lý chấm công và thời gian làm việc
                          • lên kế hoạch và thực hiện, kiểm soát hoạt động tuyển dụng.
                          • quản lý ngày nghỉ và bảng lương.
                          • ngoài ra, với module dự án, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra các hoạt động của nhân viên và tình trạng dự án, cụ thể:

                            • tạo dự án và các nhiệm vụ.
                            • quản lý dự án: chỉnh sửa và cập nhật thông tin, trạng thái dự án, thêm người theo dõi và tham gia dự án.
                            • thông báo về thay đổi trong dự án và công việc.
                            • chat và tạo group chat với các nhân viên, đồng nghiệp.
                            • thiết lập những dự án with trong dự án lớn.
                            • hiện nay phần mềm simerp có gói simcrm miễn phí cho doanh nghiệp trong 30 ngày với đầy đủ những tính năng trên. hãy đăng ký để trải nghiệm!

                              trello

                              trello là một công cụ quản lý công việc trực quan, giúp phân công nhiệm vụ và theo dõi, quản lý dự án một cách khoa học, hiệu quả. các thành viên tham gia trello có thể nắm bắt được toàn bộ công việc mình cần làm trên giao diện phần mềm. bảng trello gồm các yếu tố sau:

                            • danh sách: là nơi lưu trữ các thẻ thông tin về giai đoạn của dự án hoặc các nhóm công việc.
                            • thẻ: lưu trữ các thông tin chi tiết về từng đầu mục công việc mà nhân viên phải thực hiện trong các giai đoạn của dự án.
                            • menu: trung tâm điều khiển nhiệm vụ cho bảng trello. nhà quản trị có thể theo dõi các hoạt động của tất cả thành viên trong thông báo trên menu. ngoài ra, bạn có thể cài đặt các tinh năng kiểm soát, thẻ tìm kiếm, tạo quy trình tự động hóa.
                            • trello là một phần mềm dễ dàng sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tính năng cơ bản miễn phí. ngoài ra, phần mềm này còn có phiên bản dành cho mobile nên người dùng có thể sử dụng ở bất cứ đâu.

                              tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một vài tính năng khác như không giới hạn bảng, nâng cao checklist, tùy chỉnh các trường thì bạn sẽ mẗ mức 5 trức. và nếu càng nhiều tính năng hơn thì mức giá hàng tháng có thể lên tới $10 và $17.5.

                              clearance

                              Đây là một ứng dụng miễn phí được sử dụng để hỗ trợ nhân viên trao đổi, tương tác và liên lạc với nhau. tương tự như các phần mềm liên lạc khác, thành viên trong nhóm có thể nhắn tin với nhau qua lại. các chức năng chính bao gồm:

    Related Articles

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Back to top button