Phần mềm kế toán và phần mềm ERP là công cụ đắc lực giúp quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả. Trong khi phần mềm kế toán có khả năng xử lý các nghiệp vụ về tài chính – kế toán thì phần mềm ERP được biết đến là giải pháp tổng thể, giúp quản lý hầu hết tác nghiệp của các phòng ban từ tài chính – kế toán, mua/bán hàng, kho, sản xuất, HRM, CRM, DMS,… Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán ERP và các thông tin liên quan, mời bạn tham khảo bài viết sau đây của Vina Accounting.
I. Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP là công cụ để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán và là một module thuộc giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP). Đa số những hoạt động và nghiệp vụ xảy ra trong quá trình kinh doanh đều liên quan đến các nghiệp vụ kế toán. Do đó, phân hệ tài chính kế toán này có vai trò rất quan trọng đối với việc quản lý doanh nghiệp.
Hệ thống ERP liên kết dữ liệu một cách đồng nhất giữa các bộ phận. Vì vậy, phân hệ kế toán ERP được kế thừa toàn bộ dữ liệu từ các phòng ban khác rất chặt chẽ và chính xác.
Bên cạnh đó, thông tin từ các bộ phận của doanh nghiệp sẽ được cập nhật một cách nhanh chóng trên hệ thống, từ đó giúp hệ thống tăng năng suất làm việc của nhân viên kế toán, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và nắm bắt hoạt động của doanh nghiệp.
II. Sự khác nhau giữa phân hệ kế toán ERP và phần mềm kế toán độc lập
Phần mềm kế toán độc lập hay ERP đều là công cụ hỗ trợ việc quản lý tài chính – kế toán. Tuy nhiên, hai hệ thống này sẽ tồn tại một số điểm khác biệt nhất định.
Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp
Thuật ngữ phần mềm kế toán và phần mềm ERP bị hiểu sai và được dùng để thay thế cho nhau. Thực tế, phần mềm kế toán là một tập con của hệ thống ERP. Sự khác biệt đó được thể hiện qua 5 yếu tố sau đây:
1. Giải pháp ERP giúp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp
Phần mềm ERP có các chức năng vượt xa với những gì mà phần mềm kế toán cung cấp. Hệ thống quản lý tài chính kế toán trong ERP mang lại cái nhìn tổng quan cho doanh nghiệp, gồm chức năng tài chính kế toán, báo cáo tài chính, mua hàng, bán hàng, tồn kho, CRM, HRM,…
2. Phần mềm kế toán độc lập ít đáp ứng được nhu cầu đặc thù
Phần mềm kế toán độc lập bị hạn chế hơn về chức năng đặc thù cho các doanh nghiệp, dẫn đến việc thường phải kết nối thêm hệ thống của bên thứ ba. Trong khi đó, một giải pháp ERP hoàn chỉnh có thể cung cấp những tính năng đáp ứng được nhu cầu quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn, thêm vào đó là giảm chi phí lao động. Hơn nữa, ERP cho phép quản lý BOM, quản lý chuỗi cung ứng, lập kế hoạch sản xuất, nguồn lực sản xuất,… trong khi phần mềm kế toán độc lập không thể hoặc cung cấp rất hạn chế khả năng quản trị sản xuất.
3. Phần mềm kế toán độc lập không có chức năng quản lý bán hàng, quan hệ khách hàng
Giải pháp ERP có thể quản lý bán hàng và xử lý bán hàng. Thêm vào đó, ERP sẽ có module CRM cho phép người dùng có thể truy cập và quản lý khách hàng. Trong khi đó, phần mềm kế toán thường không có hoặc hạn chế các chức năng này.
4. Hợp nhất báo cáo từ đơn vị thành viên
Các hệ thống ERP có cơ chế dữ liệu tập trung, cho phép hợp nhất toàn bộ dữ liệu từ nhiều chi nhánh của doanh nghiệp. Người dùng có thể kiểm tra dữ liệu đã lưu bằng công cụ có sẵn trên hệ thống. Nhờ sự linh hoạt của cấu trúc này mà việc thêm một nhóm thành viên và thêm cấp quản lý mới được thực hiện vô cùng dễ dàng.
5. Phần mềm kế toán độc lập hạn chế về dữ liệu theo thời gian thực
ERP có thể đồng bộ tất cả thông tin ngay trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Hệ thống ERP là giải pháp tích hợp toàn bộ các quy trình sản xuất kinh doanh, loại bỏ bớt phần mềm quản lý đơn lẻ. Thêm vào đó, dữ liệu được lưu trên cloud giúp người dùng có thể truy cập dữ liệu theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet. Phần mềm ERP vượt trội hơn phần mềm kế toán độc lập về khả năng kết nối dữ liệu lập tức của tất cả các phòng ban.
III. Phân hệ phần mềm kế toán ERP Fast Financial
Phần mềm ERP Fast Financial là phân hệ quản trị tài chính – kế toán thuộc giải pháp ERP Fast Business Online. Fast Financial giúp doanh nghiệp quản lý tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ phân tích số liệu kế toán, lập kế hoạch tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Fast Financial gồm các phân hệ nhỏ như sau:
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán các khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
- Kế toán công nợ phải thu
- Kế toán công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán công cụ dụng cụ
- Kế toán giá thành các sản phẩm sản xuất
- Kế toán giá thành các dự án, công trình xây lắp
- Kế toán đơn vị chủ đầu tư
- Báo cáo quản trị theo các trường do người sử dụng tự định nghĩa
- Quản trị phí
- Báo cáo thuế.
Phân hệ Fast Financial có vai trò lưu trữ, xử lý và cung cấp các thông tin tài chính kế toán trên toàn bộ hệ thống: sổ sách kế toán, công nợ phải thu/trả, giá thành sản phẩm, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, các báo cáo tài chính,…
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về phần mềm kế toán ERP. Hy vọng rằng Vina Accounting đã giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP cũng như sự khác nhau của ERP với phần mềm kế toán độc lập và phân hệ phần mềm kế toán ERP Fast Financial.
