doanh nghiệp nhỏ thành công phát triển. và cùng với sự phát triển đó, nhu cầu kết hợp chức năng nhân sự vào quản lý của tổ chức. các nhiệm vụ và trách nhiệm của một trợ lý nhân sự có thể giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru; và loại bỏ xung đột không cần thiết ở nơi làm việc.
1. trợ lý nhân sự là gì?
– một trợ lý nhân sự hỗ trợ chuyên viên hoặc các chuyên gia về nguồn nhân lực của cong ty hoặc tổ chức. họ có xu hướng làm các công việc văn thư như viết thư từ, trả lời các cuộc điện thoại và sắp xếp các cuộc hẹn.
– trợ lý nhân sự tên tiếng anh là: ” hr assistant“
2. mô tả chi tiết công việc và yêu cầu:
– Trợ lý nhân sự là một pHần của nhiệm vụ và công việc thường xuyên trong ngày của họ, trợ lý nhân sực có thực hiện một sốt sốc tất cả những việc sau:
+ pHối hợp chặt chẽi với giám ốc nhân sự ể ể cung cấp hỗ trợ khi cần thiết về các vấn ề nhân sự có tính bảo mật cao và các dự Áct biệt.
+ tương tác với các nhà cung cấp phúc lợi về việc ghi danh và thay ổi trạng thái, theo dõi thời gian ghi danh của nhân viên, theo dõi việc ton l
+ trả lời các câu hỏi về chính sách của nhân viên.
+ tập hợp, phân phối và theo dõi các gói ưu đãi ứng viên và các hành động bắt buộc.
+ duy trì tất cả các tệp nhân sự / phúc lợi điện tử.
+ lam việc với nhân viên mới để jue thập các thủ tục giấy tờ cần thiết.
xem thêm: tuyển dụng nhân sự là gì? vai trò của tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp?
+ giải thích các quyền lợi về y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, thương tật, 401 (k), v.v. cho nhân viên.
+ tham gia vào tất cả các sáng kiến đào tạo do công ty dẫn đầu.
+ hỗ trợ chuyên gia nhân sự trong việc xử lý các chấm dứt hợp đồng.
– nhiệm vụ của trợ lý nhân sự liên quan ến một loạt các hoạt ộng hỗ trợ bên trong bộ phận nhân sự của chúng tôi, ố ố ố ố đến đăng quảng cáo tuyển dụng. Một phần quan trọng trong vai trò của bạn sẽ là người liên lạc giữa bộ pHận nhân sự và nhân viên, ảm bảo giao tiếp thông suốt và giải quyết nhanh chong cầu cầu cầu v. bạn cũng sẽ hỗ trợ tạo các chính sách, quy trình và tài liệu.
– trình độ của trợ lý nhân sự:
+ Các Kỹ NĂng của Trợ Lý nhân sự mà chung tôi đang tìm kiếm bao gồm khả nĂng tổ chức xuất sắc, thông thạo pHần mềm nhân sự và kỹ nĂng giao tiếp tốt. Ể Trở Thành một ứng cử viên lý tưởng ch vị trrợ lý nhân sự, bạn cũng nên có bằng cấp lín quan ến nhân sự và có một số kinh nghiệm Trong ngành của chung tôú. bạn sẽ có thể làm việc tự chủ và bình tĩnh trước áp lực. Sau Các Buổi đào tạo của chung tôi, bạn sẽ có thể trợ các giám ốc nhân sự trong toàn bộ vòng ời tuyển dụng (ví dụ: giới thiệu tuyển d.nnd m mới và và t.
+ cuối cùng, bạn sẽ ảm bảo bộ pHận nhân sự của chung tôi ược tổ chức và ho hoạt ộng trơn truru ểể tút, Thuê và giữn nhân víên của chúnng tôi.
– trách nhiệm:
xem thêm: phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và quy trình phân tích công việc?
+ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của các chức năng và nhiệm vụ nhân sự
+ cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính cho các giám đốc nhân sự
+ biên dịch và cập nhật hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm)
+ quy trình lập hồ sơ và chuẩn bị các báo cáo liên quan ến các hoạt ộng nhân sự (nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, khiếu ếu ệ).
+ Điều phối các dự án nhân sự (họp, đào tạo, khảo sát, vv) và lập biên bản
+ giải quyết các yêu cầu của nhân viên về các vấn đề nhân sự, quy tắc và quy định
+ hỗ trợ chuẩn bị bảng lương bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (vắng mặt, tiền thưởng, nghỉ việc, vv)
+ giao tiếp với các dịch vụ công cộng khi cần thiết
xem thêm: kế hoạch nhân sự là gì? vai trò và trình tự lập kế hoạch nhân sự
+ xử lý đúng các thủ tục khiếu nại và khiếu kiện
+ phối hợp giao tiếp với ứng viên và lên lịch phỏng vấn
+ tiến hành định hướng ban đầu cho nhân viên mới được thuê
– yêu cầu:
+ kinh nghiệm đã được chứng minh với tư cách là trợ lý nhân sự, trợ lý nhân viên hoặc các vị trí nhân sự / hành chn
+ kỹ năng đánh máy tính nhanh (đặc biệt là ms office)
+ trải nghiệm thực tế với hris hoặc hrms
xem thêm: sự khác biệt giữa quản lý nhân sự và quản lý nguồn nhân lực
+ làm quen với phần mềm ats và cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch
+ kiến thức cơ bản về luật lao động
+ kỹ năng tổ chức xuất sắc
+ kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
+ bằng cấp về nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
This
+ đào tạo: các ứng viên thành công cũng ược đào tạo về thực hiện cc công việc vă thư nói chung, sử dụng máy tíanh, duy trì thữ hệ
xem thêm: Đào tạo nhân sự là gì? Ý nghĩa của đào tạo nguồn nhân lực?
– Kỹ NăNG Và nĂng lực của trợ lý nhân sự: ngoài trình ộ học vấn và các yêu cầu khác, ứng viên cóc các kỹ nĂng sau có thựci ệnh công hơng cac cac kng kng có.
+ kỹ năng giao tiếp: Ứng viên phải có kỹ năng giao tiếp vững chắc bao gồm kỹ năng nghe , nói và viết tốt
+ kỹ năng tổ chức: vì một trợ lý nhân sự chịu trách nhiệm xử lý rất nhiều thông tin nên người đó cần có kỹt ứ.
+ tính bảo mật: tính toàn vẹn là một thuộc tính bắt buộc khác vì phần lớn thông tin này là bí mật và không được chia sẻ với ng.
* nhiệm vụ và trách nhiệm của trợ lý nhân sự:
– quy trình đăng ký thuê mới: trợ lý nhân sự giúp thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký tuyển dụng mới. MộT TRCH NHIệM BAO GồM thu thập Thông tin việc làm bắt buộc, ơn xin việc, kiểm buse Lịch, kiểm tra Tham chiếu, sơ yếu lý lthcung v lthcú ứng viên và luồng thông tin giữa tổ chức và ứng viên.
ví dụ: trợ lý nhân sự có thể là người liên hệ trao đổi thông tin giữa người quản lý tuyển dụng và ứng viên.
– Định hướng nhân viên mới:
xem thêm: quản trị nhân sự dự án là gì? quản lý nguồn nhân lực dự án?
