Bạn đang làm công việc văn thư tại trường học, nhiệm vụ của bạn là in phần thưởng. Bạn không chắc chắn cách thực hiện các bước này để tạo chứng chỉ? Thực tế, với các mẫu giấy khen có sẵn file word hoặc phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, bạn có thể tự in giấy khen nhanh chóng mà không cần mất công đi lại, tiết kiệm chi phí in ấn. Hãy tham khảo hướng dẫn Cách in Giấy khen của chúng tôi bên dưới ngay bây giờ để biết thêm thông tin hữu ích!
Theo các kỹ thuật in phù điêu bằng khuôn tô có sẵn
Trường được trang bị máy in. Để biết cách in bằng khen, chứng chỉ một cách dễ dàng nhất bạn cần có file word của chứng chỉ học sinh và sử dụng máy in laser để việc in nhanh và đẹp hơn.
Khi bạn đã thiết kế phần thưởng của mình trong Word và sản xuất chúng trong Word, bạn sẽ cần trang bị cho mình kỹ năng trộn thư để không phải viết tay phần thưởng riêng cho từng học sinh.
Cách gộp email khi in chứng chỉ và in chứng chỉ hàng loạt, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn mở chứng chỉ bằng file word, nhấn vào tab Mailing -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard để thực hiện các bước trộn thư.
Bước 2: Chọn kiểu trộn, chọn chữ -> nhấn Next: start document.
Bước 3: Chọn văn bản bắt đầu để trộn thư tại đây. Chọn Sử dụng Tài liệu Hiện tại -> Chọn Bước Tiếp theo: Chọn Người nhận.
Bước 4: Thêm các thông tin quan trọng khác vào phần công nhận như: danh sách tên học sinh, điểm, thứ hạng… để ứng dụng word tự động thêm các thông tin này vào giấy chứng nhận. Nếu không, bạn sẽ phải chọn Nhập danh sách mới để tạo danh sách mới.
- Để thực hiện Cách in khen thưởng từ danh sách, bạn lập danh sách khen thưởng dưới dạng file excel -> chọn sử dụng danh sách có sẵn -> chọn Browse để tìm file danh sách khen thưởng , hoặc nếu bạn Để thêm một danh sách khác, hãy chọn một tệp danh sách khác.
- Trong cửa sổ Select Data Source -> chọn danh sách file -> nhấn Open.
- Chọn bảng tính chứa danh sách -> nhấn OK.
- Trong hộp thoại Người nhận trộn thư, tất cả người nhận được chọn theo mặc định. Nhấn OK.
- Bạn bấm Next: Write để sang bước tiếp theo.
- Dịch vụ in thẻ nhựa
- Dịch vụ in thiệp cưới
Xem thêm: Tham khảo bộ sưu tập font chữ chứng chỉ đẹp thông dụng nhất
Bước 5: Đưa trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin -> Chọn Mail -> Chọn Insert Merge Field -> Chọn trường khớp với thông tin trong danh sách phần thưởng excel tài liệu. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện thao tác chọn trường trực tiếp tại cửa sổ trộn thư bên phải -> chọn Next: Preview your letter để chuyển sang bước xem trước thư. Lưu ý bạn nên căn lề, tăng cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu cho văn bản… cho phù hợp.
Bước 6: Để thông tin hiển thị chính xác tại vị trí của chứng nhận giải thưởng, hãy chọn biểu tượng tiếp theo và trước đó để xem từng giải thưởng. Mỗi chứng chỉ sẽ có tên của người, tên lớp. , tiêu đề tương ứng. Sau khi kiểm tra, chọn bước tiếp theo: hoàn tất việc hợp nhất.
Bước 7:Chọn In để in
Bạn có thể làm theo Cách in chứng chỉ theo lô hoặc chỉ in một vài bản sao bằng lệnh bản ghi hiện tại.
Xem thêm: Tìm hiểu về kích thước tiêu chuẩn hiện tại của chứng chỉ
Ngoài ra, nếu bạn đã có mẫu, thì Cách in Giấy chứng nhận mẫu cực kỳ dễ dàng. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách chèn văn bản vào chứng chỉ của mình hoặc cách in tên trên chứng chỉ của bạn vào các biểu mẫu này để việc in chứng chỉ của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bồi thường cho tài liệu in
Nếu bạn in số lượng lớn giải thưởng, bạn nên sử dụng giấy tráng.
Nếu bạn cần in gấp, số lượng ít thì dùng in laser, loại in này cần dùng khổ bù khổ giấy A4, bên dưới chứng chỉ có cuống. Do đó, chứng chỉ sẽ không bị hư hỏng hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.
Tóm lại, bạn chỉ cần chọn một mẫu chứng chỉ đẹp từ file word hoặc sử dụng phôi chứng chỉ sinh viên và thực hiện các thao tác trên để có cùng lúc tất cả các chứng chỉ mình cần. Danh sách phần thưởng không thiếu, nếu chưa hài lòng với các mẫu giấy khen hiện có, bạn có thể tham khảo các mẫu giấy khen tinh tế hơn.
Có thể quan tâm:
