chi phí bảo hành sản phẩm là một khoản chi phí được doanh nghiệp chi trả cho hoạt động bảo hành sản phẩm tại doanh nghiệp. bài viết này, kế toán lê Ánh hướng dẫn bản xử lý chi phí bảo hành sản phẩm theo thông tư mới nhất.
(BảO Hành sản pHẩm là một khâu hậu mãi mà tại đó người bán cam kht khắc pHục các lỗi sản pHẩm của mình trong một sống Hợp, Trong một thờn hạn hạn àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt àt Àt Trên phiếu bảo hành sản pHẩm pHải Có ủ Cá.
xem thêm: cách hạch toán chi thuê kho văn phòng, chi nhánh và địa điểm kinh doanh hợp lý
1. cách hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm theo thông tư 200/2014/tt-btc
a) phương pháp hạch toán dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa
kế toan ước tính chi pHí bảo hành trên cơ số lượng sản pHẩm, hàng Hóa đã xác ịnh là tiêu thụ trong kỳ: nợ tk 641 – chi pHí ben hàng con 352 – dự pHả (3221 /P>
th1: doanh nghiệp không có bộ phận độc lập về bảo hành sản phẩm
ghi nhận chi phí bảo hành thực tế: nợ các tk 621, 622, 627,… nợ tk 133 – thuế gt được khấu trừ (nếu có) có các,tk 1, 3, 3, 1, 3, 1, 3, 3 1334, 338,…
cuối kỳ, kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá thực tế phát sinh trong kỳ: nợ tk 154 – chi phí sxkd dở dang có các tk 621, 27, 62>2, 27, 62>
khi sửa chữa bảo hành sản pHẩm, hàng hoán thành bàn giao cho khách hàng, ghi: nợ tk 352 – dự pHòng phải trả (3521) nợ tk 641 – ghi bán hàng (phần dả phòi phòi phòi phòi hành sản phẩm con thiếu). có tk 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
th2: doanh nghiệp có bộ phận độc lập về bảo hành sản phẩm, hàng hoá
số tiền pHải trả cho bộ pHận bảo hành về chi pHí bảo hành sản pHẩm, hàng hoá, công trình xây lắp hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: nợ tk 352 – dự pHòi tk (3521) phí bán hàng (chênh lệch nhỏ hơn giữa dự phòng phải trả bảo hành sản phẩm, hàng hoá so với chi phí thực tế về bảo hành). có tk 336 – phải trả nội bộ.
khi lập bao cao tài chynh, doanh nghiệp phải xác ịnh số dự pHòng bảo hành sản pHẩm, hàng Hóa cần Tríco Lập: + Trường hợp số dự phòng cần lập ở lập ở kỳ kế toan trước nhưng chưa sửng hết thì số chênh lệch hạch toán vào chi pHí, ghi: nợ tk 641 – chi pHí ben hàng có tk 352 – dựNg phải trả (3521). <
Trường hợp số dự pHòng phải trả cần lập ở kỳ toan này nhỏn hơn số dự pHòng pHải trả đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sửng dụng hết thì số chênh lệch hoàn nh ậ tk 352 – dự phòng phải trả (3521) có tk 641 – chi phí bán hàng.
b) phương pháp kế toán dự phòng bảo hành công trình xây dựng
việc trích lập dự phòng bảo hành công trình xây dựng được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bỳkỳ. khi xác định số dự phòng phải trả về chi phí bảo hành công trình xây dựng, ghi: nợ tk 627 – chi phí sản xuất chung có tk 352 – dải tr5
-khi phát sinh các khoản chi pHí liên quan ến khoản dự pHòng phải trả về bảo hành công trình xây dựng đp ban ầu, như chi pHí-vật li-li, chi phyp, cader, chi phí …,:
Trường Hợp Doanh nghiệp tự thực hiện việc bảo hành công trình xây dựng: khi phát sinh các khoản chi pHí liên quan ến việc bảo hành, ghi: nợ ckk 621, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62, 62 62, 62, 62, 62, 622222222222. thuế gtgt được khấu trừ (nếu có) có các tk 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338,…
cuối kỳ, kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: nợ tk 154 – chi phí sxkd dở dang có các tk 621, 622, 627,…
khi sửa chữa bảo hành công trình hoànhnh bàn giao ch khách hàng, ghi: nợ tk 352 – d ự pHòng phải trả (3522) nợ tk 632 – giá vốn hàng bán ). có tk 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
trường hợp giao cho đơn vị trực thuộc hoặc thuê ngoài thực hiện việc bảo hành, ghi: nợ tk 352 – dự phòng phải trả (3522). nợ tk 632 – giá vốn hàng bán (chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập nhỏ hơn chi phí thực tế về bảo hành). có các tk 331, 336…
hết thời hạn bảo hành công trình xây dựng, nếu công trình không phải bảo hành hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành c cnh thí nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhh nnhe thí n. : nợ tk 352 – dự phòng phải trả (3522) có tk 711 – thu nhập khác.
2. chi phí bảo hành có phải xuất hóa đơn?
Theo điều 3 Thông Tư 26/2015/TT-BTC SửA ổi, Bổ Sung Một Số điều Của Thông Tư 39/2014/TT-BTC quy ịnh Các Trường HợP Hóa ơn Khi Bán Hàng Hóa, DịCH Vụ, Bao Gồm Cả Các Trường Hợp Hàng Hoá, DịCH Vụ Dùng ể ể Khuyến Mại, quảng cao, Hàng Mẫu; Hàng Hoá, DịCH Vụ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ . lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)”
như vậy, trường hợp xuất hàng, linh kiện bảo hành sản pHẩm hàng Hóa không thuộc các trrường hợp nêu trên, do vậy doanh nghiệp không không phải xu ; bởi bảo hành mang tính hoàn thiện sản phẩm, chỉ xảy ra khi sản phẩm bị lỗi trong thời hạn còn bảo hành. cần phân biệt bảo hành thay mới sản phẩm bị lỗi và bảo hành xuất linh kiện, phụ tùng sửa chữa:
– hình thức bảo hành xuất linh kiện thay thế, sửa chữa:
trường hợp bảo hành sản pHẩm bị lỗi là sửa chữa, Thay thế các bộ pHận (xuất linh kiện, pHụ tùng) Trong sản pHẩm, hàng Hóa thì bên bán ể ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư ư. dụng các chứng từ sau ể hạch toán: – phiếu xuất kho linh kiện, phụ tùng thay thế kèm theo hợp ồng mua bán, – phiếu bảo hành và biên ếán gia bến, bến gia Và Bán Hàng Hóa (Phiếu Bảo Hành Phải Có ủủ Các Chỉ Tiêu: Tên, ịa chỉ người ược bảo hành, bảo hành cho sản pHẩm, Hàng Hóa tại Hóa ơn số, ký, ng.
– hình thức bảo hành sản phẩm theo dạng đổi hàng:
tại điểm 2.4, pHụ lục 4 ban hành kèm thheo thông tư 39/2014/tt-btc có quy ịnh: “tổc, ca nhân mua hàng Hóa, người bán đã xuất Hóa ơn, ng đng, mua đng, Mua đng, Muaậng, Muaậng. Nhưng sau đó người mua phat hiện hàng Hóa không đúng quy cach, chất lượng phải trải toàn bộ There are một phần hàng hen, khi xu , chất lượng, tiền thuế gtgt (nếu có).
trường hợp người mua là ối tượng không cor Hóa ơn, khi trải hàng Hóa, bên mua và bên bán pHải lập biên ghi rõ loại hàng Hóa, số Lượng, giá, tiền thu ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.” Đây là trường hợp hàng bán trả lại và bên bán xuất sản phẩm khác thay thế. NếU HợP ồNG Có qui ịnh về bảo hành, khi hàng Hóa bị hưng không sửa chữa ược, phải xuất ổi lại hàng thì mua xuất Hóa ơn trản trản trả đồng thời bên bán khi xuất hàng mới thay thế thì phải xuất kèm hóa đơn (tương ứng với sản phẩm mới) theo đúng quy định.
hai bên căn cứ hóa ơn trả hàng, hóa ơn mới ể khai, điều chỉnh số thuế gtgt trong ký khai thuế kế tiếp và đuều chỿnh -ỿn th )
kẾt luẬn
– nếu bảo hành hàng bị lỗi là ổi hàng mới tương ứng: bên mua xuất Hóaa ơn trả hàng bị lỗi (hoặc bên bán thu hóna ơn nếu bên mua là ca ơn m .hai bên căn cứ các hóa đơn để điều chỉnh, kê khai thuế và ghi nhận chi phí.
– nếu bảo hàng hàng bị lỗi là xuất linh kiện, phụ tùng thay thế thì bên bán không phải xuất hóa đơn. bán bán căn cứ ể ể ghi nhận chi pHí bảo hành là hợp ồng mua bán, phiếu xuất kho linh kiện, biên bản giao nhận thiết bị, phiếu bảo hành sản pHẩm (clar (chứn c ầtg ầt ầt ầt ầt ầt ầt ầt ầtg ần ầtg ần ầtg ần ầt. -Prohibition). Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản pHẩm, hàng hen , khai và nộp.
3. chứng từ bảo hành sản phẩm
theo công văn số 9671/ct-ttht của cục thuế tp hồ chí minh về hóa đơn, chứng từ bảo hành sản phẩm.
các trường hợp bảo hành miễn phí sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng theo cam kết của công ty về thời gian và đi kiện bảo hành đ strong/strong ếu èn /strong/strong/strong theo hóa đơn bán hàng hoặc được thể hiện ghi trên hóa đơn bán hàng phù hợp với quy định của pháp luật thì được x ửnh>
– TRườNG HợP Thay Thế Các Bộ PHậN (Linh Kiện, Phụ Tùng) Trong Một Sản Phẩm, Hàng Hóa Thì Công Ty Sử DụNG Phiếu xuất Kho Kèm Theo Hợp ồng Mua Bán Bán, phi , Hàng Hóa Bảo Hành Có Ký nhận của hai bên ma và bán hàng Hóa làm chứng từch toán chi pHí, trên phiếu bảo hành pHải có ủ Các chỉ hàng hóa tại hóa đơn số, ký hiệu, ngày xuất hóa đơn.
– trường hợp công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm , hàng hóa có thu tiền của khách hàng thì phải lậh, ơa phían hó, ơa phían hó định.
trên đây là cách xử lý chi phí bảo hành sản phẩm theo thông tư mới nhất. cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết
có thể bạn quan tâm: hạch toán tài khoản 515, tài khoản doanh thu hoạt động tài chính như thế nào
/p>
Để giải quyết những vướng mắc về kế toán, bạn có thể tham khảo khóa học kế toán tại trung tâm lê Ánh. bên cạnh đó, trung tâm lê ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu thực tế, ể ể tìm hiểu thông tin về khóa học này, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhpakha.
kế toán lê Ánh chúc bạn xử lý chi phí bảo hành sản phẩm thành công!
