hợp pháp hóa lãnh sự là gì? thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (Ảnh minh họa)
1. hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
theo quy ịnh tại khoản 2 điều 2 nGhị ịnh 111/2011/nđ-cp, “hợp phap hóa lãnh sự” ược giải thíclrà việc cơ quan có thẩm quyền của việt nam chứng nhậh ấu, chuf. danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại việt nam.
2. các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự
theo Điều 10 ngị định 111/2011/nĐ-cp và Điều 4 thông tư 01/2012/tt-bng, các loại giấy tờ không được hợp pháp hóm lãn>
– giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
– giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thn giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khá s.
– giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu cor chữ ký, with dấu không pHải là chữ ký gốc, with dấu gốc ồng thời cor with dấu và chữ ký không ược đong trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờy tờy tờ with dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là with dấu gốc, chữ ký gốc.
– giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm pHạm quyền và lợi ích của nhà nước việt nam, không phù hợp với chủ trương, chính Sách của nhà nướt nam hoc cc cc cc cc cc khp khp khp kHP cho n thones nước việt nam.
3. các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
theo Điều 9 ngị định 111/2011/nĐ-cp và Điều 4 thông tư 01/2012/tt-bng, các loại giấy tờ được miễn hỻợp pháp hóm> lãn>
– Giấy tờ, tài liệu ược miễn chứng nhận lãnh sự, hợp phap Hóa lãnh sự Theo điều ước quốc tế mà việt nam ước ngoài líên quan ều là thành vi, ho ạ-cón. p>
– Giấy tờ, tài liệu ược chuyển giao trực tiếp hoặc qua ường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của việt nam và cơ quan cóc cr tẩm quyền của nước ngoài.
– giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật việt nam.
– giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của việt nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng lánhửngo.
4. trình tự, thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
<
bước 1: nộp hồ sơ
người cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ tại bộ ngoại giao hoặc cơ quan đại diện việt nam ở nước ngoà.
– theo Điều 14 ngị định 111/2011/nĐ-cp và Điều 9 thông tư 01/2012/tt-bng, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ gi ngo
+ 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
+ xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ giấy tờ, tài liệu ề nGhị ược hợp phap Hóa lãnh sự, đã ược cơ quan ại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sực cơ quan khác ược
+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu ề nGhị ược hợp phap Hóa lãnh sự sag tiếng việt hoặc tiếng anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không ược lập bằng ca;
+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ điều 14 nghị ịnh 111/2011/nđ-cp ể lưu tại bộ giaongo.
This ghi rõ địa chỉ người nhận.
– theo Điều 15 ngị định 111/2011/nĐ-cp và Điều 9 thông tư 01/2012/tt-bng, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cƺn quan di đm:
+ 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
+ xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
This nam kiêm nhiệm;
+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu ề nGhị ược hợp phap Hóa lãnh sự sag tiếng việt, tiếng anh hoặc tiếng nước ngoài mà can bộ tiếp nhậ -sơ con con ể ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ ượ được lập bằng các thứ tiếng trên;
+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ điều 15 nghị ịnh 111/2011/nđ-cp ể lưu tạiỡi dian.
This ghi rõ địa chỉ người nhận.
bước 2: tiếp nhận hồ sơ
– can bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người ề nGhị hợp phap Hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu criên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờy tờy tờ hoặc cơ quan đại diện việt nam ở nước ngoài.
– ối chiếu with dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có báo cho bộ ngoại giao hoặc cơ quan đại diện việt nam ở nước ngoài.
– TRườNG HợP MẫU CHữ Ký, MẫU with dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa ược chynh thức thông blan hoặc cần kiểm tra tanh xác thự bộ ngo ngo nước
bước 3: trả kết quả
sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ ngoại giao hoặc cơ quan đại diện việt nam ở nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự s cho hồ>
*thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng khôngệg quá 05.
>>> xem thêm: muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kết hôn ở nước ngoài thì cần phải làm gì? chi phi là bao nhiêu?
nhật anh
