một doanh nghiệp không thể hoạt động hiệu quả nếu không có một hệ thống quản lý bán hàng vận hành một cách trƣn họn tru, logic, khoa. Ở Bài Viết Này, Chung tôi sẽ làm rõ tầm quan trọng của một hệng quản lý tốt và giới thiệu với các bạn một số pHần mềm hỗ trợn miễn pHí và hi ệ.
quản lý bán hàng là gì?
quản lý bán hàng có thể ược ịnh nghĩa là hoạt ộng quản trị của ca nhân hoặc một nhóm người thuộc lĩnh vực bán hàng hoặc những người hỗ trực tiếp choc hoặc dịch vụ của doanh nghiệp trên cơ sở chiến lược kinh doanh, nguồn lực của doanh nghiệp và môi trường kinh doanh có liên quan.
hơn nữa, việc quản lý này cũng co nhiệm vụ pHân phối hàng Hóa ến những kênh phân pHối Theo Mục Tiêu đã ề Ra nhằm tối ưu việc hiện diện củn củ tối đa và đạt được mục tiêu marketing của công ty về ngắn hạn cũng như dài hạn.
chức năng của hệ thống quản lý bán hàng
trong thời đại bùng nổ công nghệ 4.0 như hiện nay, một hệ thống giup quản lý việc bán hàng là không thể thiếu trong hoạt độn doanhi c kinh. hệ thống này chính là những phần mềm quản lý bán hàng, giúp cho người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp kiểm soát được hàng ẙcán hóa mơn việc quản lý của hệ thống sẽ ược kiểm soát trong tất cả các khâu: nhập hàng, quản lý ơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý nhân viê, chăm sóc khách hàng, …
có một hệ thống giúp quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được hoạt động kinh doanh của mình. dưới đây là một số chức năng cơ bản của hệ thống.
chức năng quản lý đơn hàng
ương nhiên không thể không kể tới chức năng quản lý ơn hàng của các phần mềm này, đy là chức năng tối trọng giúp việvà bán v hàng.
chức năng quản lý kho hàng hóa
bất kể người kinh doanh nào cũng biết việc quản lý tốt số lượng hàng hóa trong kho góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. do đó chức năng quản lý hàng hóa của phần mềm quản lý là chức năng vô cùng quan trọng, không thể thiếu.
chức năng bao cao
trong kinh doanh, để quản lý tốt việc bán hàng thì không thể không quan tâm đến việc báo cáo. vì thế phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế với chức năng hỗ trợ xuất báo cáo tự động mộng một cách chính xác nhất. có thể chia các dạng báo cáo thành bốn mảng lớn: báo cáo bán hàng; bao cao tồn kho; báo cáo doanh jue theo ngày, tuần hay tháng.
quản lý tài chính
phần mềm còn hỗ trợ hữu ích người kinh doanh về vấn ề ề quản lý tài chynh kế ton, quản lý tiền mặt, tiền công nợ khách hàng, tiền hàng, tiền ơ ơn vị, thung, tiêngng, tiêngng. mặt bằng,… và các khoản thu chi khác trong kinh doanh.
quản lý khách hàng
thông tin khách hàng ược phần mềm lưu trữ lại ể người bán hàng dà dàng nhận biết khách hàng là khách mới khách cũ, khách quen ể ƻể cón trƻh ch.
hệ thống quản lý bán hàng tại các mô hình kinh doanh phổ biến
hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị
với nhu cầu mua sắm ngày càng tăng từ người tiêu dùng, siêu thị ngày một trở nên phổ biến, đặc biệt trong thời gian dịch. như vậy, nhu cầu mở rộng các siêu thị cũng tăng nhanh đòi hỏi công tác quản lý hiệu quả hơn.
hệ thống quản lý bán hàng chính là hệ thống thông tin sử dụng trong qua trình quản lý tiếp thị và quản lý quan hệ khách hàng (crm). hệ thống này giúp tự động hóa một số chức năng quản lý bán hàng.
các hệ thống quản lý ra đời đáp ứng các nhu cầu sau:
- thống kê theo yêu cầu.
- quản lý kho hàng, kiểm kê hàng hóa.
- lập hóa đơn, kiểm kê hóa đơn.
- nhập thông tin khách hàng thân thiết, và các hình thức khuyến mãi đi kèm.
- xuất báo cáo doanh thu hàng ngày.
- kiểm soát ơn hàng : hệ thống sẽ giúp bạn kiểm soát các hóa ơn, từ đó tiết kiệm thời gian trong việc thống kê chi han lợi nhuận.
- quản lý nhân viên và khách hàng: mọi thông tin về nhân viên cũng như khách hàng sẽ được quản lý chặt chẽ bởi hệ thống. bạn có thể dễ dàng truy xuất các thông tin khi cần sử dụng hệ thống quản lý.
- xem mọi lúc mọi nơi, trực tiếp trên di động hoặc máy tính.
- auto-saved chức năng (tự động lưu) mà không cần phải bấm, không lo mất điện mà bị “bay mất” dữ liệu nữa.
- chia sẻ trực tiếp cho nhiều thành viên khác bằng cách bấm vào nút chia sẻ ở gó phải màn hình và thêm một ịa chỉ của người mà bạn.
- chia sẻ dưới dạng “chỉ được xem” trong trường hợp không muốn người khác thay đổi dữ liệu của mình.
- quản lý sản phẩm: các sản phẩm sẽ được quản lý bởi các mã vạch. mỗi mã vạch này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về từng sản phẩm.
- kiểm tra và quản lý kho hàng : mọi thông tin và danh mục hàng hóa cần ược cập nhật lên hệ thống thường xuyn ể bạn có phi có thoát.
- quản lý nhân viên : đây là bộ pHận nhân sự làm việc trực tiếp với khách hàng, quản lý bộ pHận này bao gồm việc theo dõi và đánh g g g g gất l >In thng, ưng thng, ưngh, ưng thng, ưng thng, ưng thng, ưngh, ưng thng, ưng thng, ưng thng, ưng thngh, ưngh, ưng thngh, ưngh, ưng thng. những chương trình ưu đãi phù hợp đối với các khách hàng thân thiết.
- tạo báo giá chuyên nghiệp.
- quản lý giao dịch và hợp đồng.
- công cụ giao tiếp.
- quản lý hàng tồn kho.
- tạo bao cao.
Các phần mềm hệ thống quản lý bán hàng trong Siêu thị giúp họ tiết kiệm thời gian vận hành, giup quản lý số liệu chynh xác ồng thời cung cấp các cac
>> xem thêm: odoo erp – phần mềm quản lý cho doanh nghiệp chuỗi bán lẻ
hệ thống quản lý bán hang online
hệ thống quản lý bán hàng online là những phần mềm quản lý công việc bán hàng, giúp cho người dùng, ặc biệt các các doanh nghiệp kinh doanh -l ln hóm lýng. tất cả các khâu như: nhập hàng, kiểm soát ơn hàng, kho hàng, nhân viên, chăm sóc khách hàng, xuất kho vận chuyển… sẽ ều ượu ƻợu lợc lẻ qu.
các phần mềm quản lý bán hàng online hiện không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp, hay thậm chí đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ l. Đy là ứng dụng cần thiết cho mọi doanh nghiệp và quy mô kinh doanh, giúp mang lại cho chủ doanh nghiệp một bức tranh tổng quát về: ội ngũ nhân cứm sự sợn.
cách quản lý bán hang online hiệu quả
quản lý với google suite
có nhiều phần mềm quản lý bán hàng hữu hiệu nhưng khi nhắc ến sự tiện dụng, tính miễn phí và tíanh quen thuộc thì khhng the không kểng kán cách quung. Ầu tiên kể sơ qua về cach dùng google drive (gọi tắt là drive), bạn chỉn có có 1 tài khoản google thì có thể đ đng nhập và sửng tất cả các ứng dụng coaje, coaje, coaje, coaje, coaje, coaje, coaje, coaje, chora, calender.
giao diện của “trang tính” này hoàn toàn giống với giao diện excel mà các bạn hay dùng trên window. tuy nhiên lợi thế của google sheet nằm ở đặc điểm:
tương tự bạn cũng có thể quản lý việc bán hàng của mình bằng exel nhưng khi sửng dụng phần mềm này bạn lưu ý luôn except lại dữ liệu ể đ đ đ đ đ đ đ
quản lý bằng mã vạch
việc quản lý hàng hóa và quản lý kho theo phương thức truyền thống đã gặp rất nhiều khó khópe, bên cạnh đó, việg nhầm xƝy xiẫn lả. nắm bắt được tâm lý đó, phần mềm quản lý bán hàng đã cho phép tích hợp mã vạch vào để quản lý, giúp giải quyết vấn đy.
nhờ đó giúp người sử dụng và chủ doanh nghiệp quản lý được nguồn hàng và chất lượng sản phẩm. việc ứng dụng mã vạch vào quản lý hàng hóa là một bước tiến lớn trong ngành kinh doanh.
Đối với phần mềm mã vạch, người dùng được tự do chọn phương thức quét mã có sẵn, sử dụng mã tự sinh và mã tự tự tự. Để khởi tạo và quản lý mã vạch sẽ được nhân viện tư vấn chi tiết cho đến khi bạn thành thạo. các thiết bị phần cứng có liên quan như máy quét mã vạch cũng được giới thiệu và lắp đặt ngay khi khách hàng sử dụng phần mềm này.
vệc quản lý hàng Hóa bằng mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích chủ cửa hàng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát số Lượng xuất nhập tồn, kiểm soát ơ tìm kiếm thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
xây dựng hệ thống quản lý bán hàng
hệ thống quản lý bán hàng bao gồm bốn yếu tố chính: quản lý sản phẩm, kho hàng, nhân viên và quản lý khách hàng. khi xây dựng hệ thống quản lý, bạn cần chú ý đến việc kết hợp chặt chẽ bốn yếu tố này.
xây dựng mô hình phân cấp là một bước quan trọng, bạn cần định hình phạm vi của hệ thống cần quản lý. Đây cũng là công cụ giúp bạn nhân rộng và phát triển hệ thống khi có nhu cầu.
Đào tạo đội ngũ nhân viên là điều cần thiết. nhân viên cần phải am hiểu về cách vận hành hệ thống quản lý để có thể áp dụng tốt trong thực tế.
bản thn lãnh ạo cũng cần pHải sử Dụng thành thạo hệng quản lý, như vậy pHần mềm mới có tó thể thành công cụ hỗ ắc lực Trong vấn ề ề ề ề
odoo – hệ thống erp toàn diện với tính năng quản lý bán hàng
nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp odoo sở hữu giao diện tối ưu, linh hoạt và dễ sử dụng. cùng các module và tính năng quản lý bán hàng, odoo giúp các doanh nghiệp vận hành một cách dễ dàng và hiệu quả.
cụ thể, odoo cung cấp các tinh năng:
ngoài ra, là một nền tảng mã nguồn mở, vì vậy odoo có khả năng tích hợp các nền tảng quản trị của doanh nghiệp. ví dụ, doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm kế toán sẵn có với odoo hoặc tích hợp các chức năng chăm sóc khách hàng với nền n tảg. odoo có mạng lưới đối tác toàn cầu, giúp việc triển khai tích hợp được thực hiện nhanh chóng. tại việt nam, magest là một trong những đối tác hàng đầu của odoo với đội ngũ lập trình viên đông đảo, chuyên môn cao. tìm hiểu ngay về odoo và các tính năng quản lý bán hàng toàn diện.
kết luận
trên đây là 2 cách quản lý bán hàng cơ bản phù hợp với các doanh nghiệp với mô hình đơn giản.
hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu thế nào là một hệ thống bán hàng và tìm ra cho mình ược cách quản lý việc bbán hàng phng hợp với môh hình chình.
