tuy không phải là bộ pHận mang lại doanh thoanh nghiệp, nhưng hành chynh nhân sự (hcns) vẫn là một bộ pHận quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cũng cần cần cần cầ vậy, nhân viên hành chính nhân sự là gì? công việc cụ thể của bộ phận hành chính nhân sự? trong bài viết hôm nay, topcvsẽ giúp bạn giải đáp một số thông tin xoay quanh bộ phận hành chính nhân sự.
¿hành chinh nhân sự là nghề gì?
hành chính nhân sự là bộ pHận có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và ảm nhiệm cac nhiệm vụ lên quan ến 2 khía cạnh bao gồm “nhân sự ”. có nghĩa là, hcns là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan ến các thủ tục hành chính, các công việc liên quan ến lưu trƻl v,. /p>
ngoài ra, việc làm hành chynh nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, geá sát các sự kiện nội bộ của công ty, tổng kt. có mặt hạn chế về nhân sự, bộ phận này cũng sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán.
mô tả công việc hành chính nhân sự
quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các ơn thư, giấy tờ ề nGhị, các văn bản hoặc tài liệu ược chuyển ến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong pHạm vi qui qề này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,…
- theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
- theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
- theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận liên hoộ n liên
- thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, Máy Móc bị hưng cần thay mới, bộ pHận hành chynh nhân sự sẽ làm ềề xuất ể ược mua mới mánc hoặc thiết bị đó
- thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- tiếp đón khách hàng, khách đến công ty
- tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
- tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Đối với nhân sự là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm: 4,454,878 – 6,671,951vnd
- Đối với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự, đã có kinh nghiệm: 6,422,758 – 9,574,664vnd
- Đối với vị trí quản lý cấp trung, trưởng nhóm, nhân sự cao cấp: 9,599,170 – 14,432,745vnd
- Đối với vị trí quản lý cấp cao, giám đốc, trưởng phòng: 19.103.677 -27.432.780vnd
>>>khám phá thêm: mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự mới nhất 2022
lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
hay còn có tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp.
quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
xử lý bảng lương
ở một số doanh nghiệp nhỏ và vừa, một số công việc khác của bộ phận hành chính nhân sự là hỗ trợ bộ phận kẻ lc toán xƽ trong l. một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.
n.
hỗ trợ công tác lễ tân
tương tự với công việc xử lý bảng lương, đôi khi bộ phận hcns cũng sẽ hỗ trợ công tác lễ tân khi doanh nghiệp thiếtu v thiếtu. công tác lễ tân sẽ bao gồm những công việc như:
>>>khám phá thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự hữu ích khi đi xin việc
nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì?
giao tiếp tốt, lin hoạt trong xử lý tình huống
Đúng như tên gọi, hcns sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố with người. vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.
kỹ nĂng giao tiếp tốt sẽ giúp cho nhân víên hành chynh nhân sực có nhẹn và linh hoạt để xử lý những tình huống bất ngờ xảy ra trong qua trình làm việc.
>> xem thêm: kỹ năng giao tiếp là gì? 7 cách để cải thiện khả năng giao tiếp hiệu quả
Đa chức năng
hầu hết bộ phận hcns ở các doanh nghiệp hiện nay sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. do đó, sẽ cần những nhân viên ở vị trí này có kỹ năng “đa chức năng”, có thể làm được nhiều việc cùng một lúc.
kỹ năng tổ chức
Đây cũng là kỹ năng mà nhân viên hcns cần có. như đã nêu ở pHần mô tả công việc ở trên, hcns sẽ cần hỗ trợc ứng ứng ra tổc chức cac hoạt ộng, sự kiện Truyền thông của công ty, … muốn thành công ở vị trí này.
tin học văn phòng
Đây chắc chắn là một kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên hcns. bởi, hầu hết công việc của hcns sẽ thực hiện giám sát công việc của các nhân viên khác, lưu trữ giấy tờ, bảng lương,… do vệt đó, ktin hở -g
tìm việc làm hành chính nhân sự hấp dẫn tại topcv:
mức lương tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự
hành chính nhân sự là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có. do đó, thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này. bạn có thể thấy khá nhiều tin tức tuyển dụng hành chính nhân sự ở các website tuyển dụng.
tạo nên điểm hấp dẫn cho công việc hành chính nhân sự chính là mức độ công việc và mức lương ở vị trí này. hiện tại, mức lương trung bình ở vị trí này là 7,800,000 đ cho vị trí chuyên viên thông thường. tuy nhiên, mức lương thực tế sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn của người ứng tuyển.
kết
trên đây là một số thông tin về vị trí nhân viên hành chính nhân sự. nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các mẫu cv xin việc hành chính nhân sự tạvi above. các mẫu cv đều được thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm hơn đối với nhà tuyển dụng. chúc bạn sớm tìm được công việc hành chính nhân sự phù hợp với minh.
>> tạo cv chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển vào những công việc hấp dẫntại topcv
nguồn ảnh: sưu tầm
