với các phần mềm hiện ại như ngày nay thì việc số Hóa tài liệu, hồ sơ giấy không hề khó mà ngược lại việc làm này còn ược thực hi dễ dàng.
số hóa tài liệu, hồ sơ giấy là gì?
số did dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển ổi dữ liệu từng văn bản hệng bên bên ngoài thành những dữIU dạng aunt hiệu số ược Máy tísh hiểu và và lưu trữ việc số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài khệu.
số hóa tài liệu mang lại nhiều lợi ích như: giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ. số hóa tài liệu giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn. thứ nữa, việc số Hóa tài liệu sẽ dễ dàng mởng pHạm vi cộng ồng người sửng dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp ích trong việc việc việc cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.
số hóa tài liệu mang lại nhiều lợi ích
khi tài liệu được số hóa sẽ thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác. Bên cạnh đó, số Hóa tài liệu giúp giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tort Truyền thống ồng thời góp pHần tới tt. p>
số hóa tài liệu dễ dàng với phần mềm văn phòng điện tử
nhiều ý kiến cho rằng việc số Hóa tài liệu, hồ sơ giấy mất nhiều thời gian và chi pHí thế nhưng với sự phát triển công nghệ thông tin, nhi phần mền mềm hi hi hi một trong số các phần mềm đó phải kể đến phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ trong hệ thống văn phòng điện tử cloudoffice .
pHần mềm quản lý tài liệu cloudeffice ược thiết kế đáp ứng choc mô hình quản lý tài liệu Theo nhiều cấp, tài liệu có ược lưu trữc ộc lập ởNg cấp ơ Các tài liệu của ơn vị ược sắp xếp lưu trữt cach khoa học và ược tách riêng theo từng năm, do đó việc tìm kiếm tra cứu các tài liệu từ các nĂm trước ềc ề ưu, tốc độ truy xuất được tối ưu ổn định mặc dù dung lượng lưu trữ tài liệu văn bản tăng lên sau nhiềp.u
số hóa tài liệu dễ dàng với phần mềm văn phòng điện tử
ngoài ra, phần mềm quản lý tài liệu cloudoffice cho phép chúng ta đính kèm các tài liệu văn bản dạng ịnh dạng escane v. văn các tài liệu được lưu trữ trong phần mềm. giúp văn thư có thể nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu theo tiêu chí yêu cầu nào đó.
có thể nói, việc quản lý tài liệu bằng pHần mềm cloudoffice là lựa chọn đúng ắn và pHù hợp choc các ơn vị cơ quan tổc hành chính cũng như caan quả công tac quản lýn lýU p>
Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp hiện no
công ty phát triển công nghệ thái sơn là ơn vị cung cấp các giải pháp phần mềm văn phòng, phần mềm dịch vụ công trực tuyến thônghệ minhế,. với phần mềm văn phòng điện tử cloudoffice, thái sơn đã mang ến cho ccoc doanh nghiệp nhiều giải phÁp tiện ích giúp cho việc điện hàn vều.
phần mềm văn phòng điện tử cloudoffice giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu dễ dàng
trong đó, các phân hệ trong văn phòng điện tử giúp giải quyết toàn diện các công việc của một văn phòng cần làm như: phần mềm quant. lý kiểm soát công việc thuận tiện, ngay cả khi lãnh đạo không có tại cơ quan cũng có thể giao việc và đốc thúc công việc của nhân viên. pHần mềm quản lý văn bản, quản lý công văn giúp chi việc quản lý văn bản, tiếp nhận và lấy ý kiến của lãnh ạo nhanh chong, traáh tình trạng chời ại sết. phần mềm quản lý tài liệu giúp cho việc sắp xếp, lưu trữ và quản lý tìm kiếm tài liệu dễ dàng, tiết kiệm thờh chon…
sửng phần mềm văn phòng điện tử của this sơn, quý doanh nghiệp ược hỗ trợ toàn thời gian, mọi lúc moi nơi ể không làm ảnh hưởng ếnn ành v. hơn nữa, phần mềm cài đặt và sử dụng rất dễ dàng với chi phí phù hợp điều kiện của doanh nghiệp. từ những lợi ích đó, rất nhiều đơn vị và doanh nghiệp trong nước đã triển khai áp dụng phần mềm văn phòng điện tử – phần mềm quản lý tài liệu của thái sơn như một cuộc cải cách hành chinhs văn phòng hiện đại, văn mình
mọi thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng điện tử cloudoffice xin liên hệ:
công ty phat triển công nghệ thái sơn
trụ sở: số 11 Đặng thùy trâm – hoàng quốc việt – cầu giấy – hà nội
tel: 04.37545222, fax: 04.37545223
tổng đài hỗ trợ: 1900 1286
website: cloudoffice.com.vn
