các tổ chức, ơn vị sau khi ủ ủ các điều kiện ể ược thenh lập thì sẽ đi vào hoạt ộng, ể ảm bảo cho một cơ quan, tổc ược ho ho ộng đng đngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngngn. của người điều hành thì các cơ quan này cần phải được quản lý nội bộ một cách có hiệu quả và thống nhất.
ể quản lý nội bộ thì cơ quan, tổ chức cần pHải có các văn bản quy ịnh chung ể các ca nhân, làm việc cho ca nhân, tổc chức thực hiện Theo phương hướng của của của của củ các cơ quan này hoạt động có hiệu quả, nằm trong sự quản lý của lãnh đạo cơ quan, tổ chức, phù hợp với các quy địa p. do đó mà vấn ề lưu hành nội bộng như các văn bản lưu hành nội bộ ược quy ịnh tùy thuộc vào từng cơ quan, tổc nhưng trên cơ sở sở sởng vi phạt.
luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
1. lưu hành nội bộ là gì?
quản lý nội bộ là vấn ề ề xuất hiện khi các cơ quan, tổ chức sau khi ược thành lập sẽ pHải thực hiện ể điều hành, kiểm soát qua trình hoạt ộng cơa cơa cơa cơa cơa cơa cơa cơa cơ quản Lưu hành nội bột tốt sẽ gop pHần thúc ẩy hoạt ộng của tổ chức, doanh nghiệp cũng như tạo nên hiệu quảc việc triển khai công việc và vận hành bộ ma. nội bộ của cơ quan, tổ chức được sắp xếp theo quy định của pháp luật cũng như theo nội quy của công ty. Ể ể quản lý cơ cấu nhân sựng như phương hướng hoạt ộng của cơ quan, tổc mình thì các cơ quan, tổc này phải có một vict v ịnh này, kể cả) sh….
thể hiểu việc quản lý nội bộ là việc các cơ quan thiết lập cơ chến quản lý ể ể các cơ quan ồng bộ ược thống nhất Các hoạt ộng của cơ quan. Để thiết lập cơ chế quản lý thì cần có các văn bản lưu hành nội bộ. Các văn bản lưu hành nội bộc có hiểu ơn giản là các văn bản thuộc hệc hoạt động của doanh nghiệp nhằm thi hành hoặc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật cũng như các chính sách của doanh nghip.
văn bản lưu hành nội bộ Theo khái niệm ược hiểu như trên thì bao gồm một số văn bản như: điều lệ doanh nghiệp, quy chế ho . Văn bản khác mà các cơ quan, tổ chức lập ra ược người lao ộng và người sử dụng lao ộng ồng ý và các văn bản này khong vivi vi ạm các quy ịnh của pHủa pHủt.
2. các văn bản lưu hành nội bộ:
2.1. Điều lệ doanh nghiệp:
khái niệm điều lệ doanh nghiệp: Đây là một văn bản bắt buộc phải có của tất cả các doanh nghiệp. khi thành lập thì doanh nghiệp cần phải đăng ký điều lệ với phòng đăng ký kinh doanh, đây là văn bản kéo dài xuyên suốt kể từ khi thành lập cho đến giai đoạn tồn tại, phát triển cũng như quá trình tạm dừng hoạt động doanh nghiệp, trong đó tất cả các cá nhân trong doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy định của điều lệ doanh nghiệp.
do điều lệ không trai với quy ịnh của phap lusật cũng như đã ược đĂng ký với pHòng đĂng ký kinh doan, với bản chất của điều lệ là văn bản xn x , thỏa thuận của doanh nghiệp phát sinh đều phải lấy điều lệ làm căn cứ và không được trái với điều lệ. với vai trò quan trọng này của điều lệ doanh nghiệp mà thông thường khi xây dựng điều lệ, ban lãnh đạo doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng điều lệ càng chi tiết rõ ràng, phù hợp với đặc điểm quản trị doanh nghiệp thì việc quản lý vận hành doanh nghiệp của các nhà quản lý doanh nghiệp càng dà dàng thuận lợi, điều này nhằm mục đích xác ịnh ược vi
theo quy ịnh của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp có nhiều loại hình, tùy vào ặc thù loại hình doanh nghiệp, khi soạn thảo ịn nghiỰ. cụ thể thì Điều lệ doanh nghiệp phải có những nội dung cơ bản như: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty; nghành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần….và các thông tin cơ bản khác.
2.2. quy chế hoạt động:
quy chế hoạt ộng của doanh nghiệp ược hiểu là một quy phạm riêng biệt của doanh nghiệp, doanh nghiệp lập ra nhằm mục đích điều chỉnh cac vấn ộ công tác nhân sự, phân công và phân cấp nhiệm vụ của doanh nghiệp đối với các bộ phận của mình.
Mỗi Doanh NGHIệP Có MộT quy chết hoạt ộng riêng, ảm bảo sựng bộ và thống nhất thì các quy chế này ược lập ra với cc quy ịnh ràng và bạch.
khi đã gọi là quy chế thì quy chế này pHải ược thực hiện bắt buộc, ểm bảo tính bắt buộc này thì quy chếi cóc quy ịnh về că cứ phap, ttr các c. CủA PHAPP LUậT Về CÁC LĩNH VựC LIêN quan cũng như quy ịnh Các điều Khoản vềc mục đích, ối tượng, phạm vi ap dụng, nguyên tắc ap dụng, thực hiện. ẶC Biệt Khi ap dụng quy chến cần giao rõ thẩm quyền, trach nhiệm của các ơn vị, bộ pHận, ca nhân criên quan thực hiện việc xử lý những hành vi vi phạm quan chế.
ặC thùa quy chế doanh nghiệp là lưu hành nội bộ, tức mỗi công ty cóc một quy chế riêng, do đó ể ể xây dựng và ban hành quy chết hoạt ộng cầi ầ ể ể ể quy chếtt ộng cần pHải xét ậ ận cct phù hợp với công ty không, quy chế fo ảm bảo ược tính hợp phap và tíh thực tiễn khi ược ưa vào vào lưu hành và và Thực tr ng hi hi hi hi hi hi hi
điều này có thể hiểu, quy chếp phap phap quy chế ược lập dựa trên các quy ịnh của phap luật, tôn trọng và không đi với các quy ịnh của phủa pHủt. ỒNG thời quy chến cần đáp ứng ược tính thực tiễn, tức quy chế ược ban hành phùi pHù hợp với các hoạt ộng của tổc chức Trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. tính thực tiễn ược dựa vào tình hình thực tiễn của công ty (ngành nghề, lĩnh vực hoạt ộng, ặc điểm loại hình, cổuch) t
2.3. thỏa ước lao động tập thể:
lưu hàn.
về khai niệm của thỏa ước lao ộng tập thì thì đã ược quy ịnh tại đi ều 75 của bột luật lao ộng năm 2019, tht tht tht tht tht tht tht tht tht tht tht thm ể ể ể ể ể ể ể ể ể ểt ển ểt ể ểm ển ể ểt. các bên ký kết bằng văn bản.
cụ thì thì thỏa ước lao ộng tập thể bao gồm các loại sau: thỏa ước lao ộng tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao ộng tập this that ộng tập thể khac.
cũng như Các văn bản lưu hàn nội bộ khac thì nội dung thỏa ước lao ộng tập thể không ược trai với quy ịnh của phap luật và pHải ảm bảo quyo quyn và lợi ích choc ch. thỏa ước lao ộng tập thể khác với hai văn bản lưu hành nội bộ đã nêu trên ở chỗ văn bản này khuyến khíchco c lợi hơn cho người lao ộng so với ị ị ị ị ị ị ị ị ị ị ị ị ị ị
điểm khác biệt của thỏa ước lao ộng tập thể là văn bản này pHải ược gửi ến cơ quan chuyên môn về lao ộng thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉ phải ược sự phê duyệt của ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tuy nhiên đy vẫn là một trong những văn bản ược lưu hành cô ộộ c trong n.
2.4. nội quy lao động:
bên cạnh thỏa ước lao động tập thể thì còn có nội quy lao động cũng là một văn bản lưu hành nội bộ. Đây là văn bản bắt buộc người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động để lưu hành.
trường hợp người dử dụng lao động nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao đợng phằng vi b viằng vi b cũng như thỏa ước lao ộng tập thì thì nội dung nội quy lao ộng không ược trái với pháp luật về lao ộng và quy ịnh của lu
