Để dễ dàng vượt qua buổi phỏng vấn, bạn cần gây dựng được những ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng. một trong số đó chính là bước viết email trả lời phỏng vấn tiếng anh sao cho đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất. vì vậy, hôm nay topica native sẽ hướng dẫn bạn cách viết email tiếng anh xác nhận thư mời phỏng vấn gây thiện cảm và “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng nhé.
xem thêm các bài viết khác:
- hướng dẫn viết email tiếng anh cho người đi làm từ a đến z
- cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh khéo léo nhất
- giao tiếp tiếng anh cho người đi làm – bài 17: phỏng vấn xin việc
- Thank you for the invitation to interview for the position of Marketing Manager. (cảm ơn anh rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng marketing)
- thank you for your invitation to the interview with abc company. (cảm ơn vì lời mời của anh tới buổi phỏng vấn của công ty abc)
- I would like to thank you for your consideration of my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển] (tôi rất cảm ơn về sự cân nhắc của bạn cho sự ứng tuyển của tôi ở v…ị).
- thanks for the opportunity… (cảm ơn anh vì đã trao cơ hội…)
- I am writing to confirm the details of the interview… (tôi viết thư này để xác nhận thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn…)
- I would very much like to have an interview with you in… (tôi rất vui được tham gia buổi phỏng vấn với anh tại…)
- I appreciate the opportunity and look forward to meeting with (recruiting manager) on (date) at (time) at your (location) office. (tôi rất trân trọng cơ hội này và mong chờ buổi gặp với quản lý tuyển dụng vào ngày… tại…)
- I look forward to hearing from you. (tôi rất mong phản hồi từ bạn).
- sincerely, (sử dụng nếu đầu thư sử dụng dear sir/madam)
- sincerely, (sử dụng nếu đầu thư dùng dear sir/madam…) [ký tên]
- ầY ủ ủ Các Phần, Thông tin : Việc trả lời email ầy ủ bố cục, thông tin, lời cảm ơn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy ược tôn tôn tôn tôn tôn. với bạn hơn.
- lời lẽ lịch sự, chuyên nghiệp: hãy thể hiện phong thái chuyên nghiệp ngay từ trong những email đầu tiên gửi đến nghnà tuy. Điều đó rất giúp ích cho việc xem xét bạn của nhà tuyển dụng sau này.
- chú ý giờ giấc gửi email: bạn nên gửi phản hồi vào giờ làm việc trong tuần và sớm nhất có thể. Đừng bắt nhà tuyển dụng phải chờ đợi
1. cấu trúc email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng anh
1.1. cách trả lời email xác nhận phỏng vấn tiếng anh
trước khi trả lời email phỏng vấn bằng tiếng anh, bạn cần xác định bố cục email tiếng anh chuẩn mực và chuyên nghiệp nhất. Đây chính là “cái khung” để bạn viết email nhanh chóng, đầy đủ và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
tiêu đề thư
một bức thư hoàn chỉnh phải có tieu đề thư. nếu bạn chuẩn bị kỹ càng phần nội dung mà không fo tiêu ề kèm trong mail thì khả nĂng thư thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh của bạn sẽ vào thùng rac “ng” ng “ng” ng ” bởi vì có rất nhiều người như bạn ứng tuyển vào 1 vị trí như bạn nên đương nhiên cũng có nhiều thư phản hồi. nếu bạn không viết rõ ràng tiêu đề thư thì người phản hồi sẽ không biết bạn là ai và họ không có thời gian đi check lại thông tin. vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng với cú pháp:
[tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].lời bye
lời chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với người đọc. Đối với bất kỳ email nào, bao giờ chúng ta cũng phải có phần chào hỏi trước khi bước vào nội dung chính. tuy là nhỏ nhưng nếu thiếu đi phần này, bức thư của bạn sẽ đánh mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và thậm chí nghiêm trọng hơn, họ hoàn toàn có thể rút lại quyết định ngay lập tức nếu thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.
nếu bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng hoặc tên trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dùng dear recruitment team / to whom it may concern. tuy nhiên, cách dùng này thường không được đánh giá cao, nó thể hiện rằng bạn chưa thực sự quan tâm và nghiêm túc tìm hiểu.về cô>
Để chào hỏi chuyên nghiệp hơn, bạn nên dùng mẫu câu: dear mr. /Mrs. /ms. ( + tên nhà tuyển dụng / tên người quản lý bộ phận tuyển dụng/ tên trưởng bộ phận bạn ứng tuyển). thường trong email mời phỏng vấn, người gửi sẽ có ký tên. bạn nên lưu lại tên người tuyển dụng vì đây là người sẽ nhận thư của bạn. một lá thư gửi đến đích danh người nhận bao giờ cũng ấn tượng hơn một bức thư với địa chỉ người nhận rất. bởi điều này thể hiện rằng, bạn ể ý ến những chi tiết nhỏt nhặt trong tin tin tuyển dụng hoặc đã có sự ầu tìm hiểu ít nhiều về cônn Tyn, bạc. cho sat.
cảm ơn nhà tuyển dụng
sau khi chào hỏi, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. Đầu tiên, bạn nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa chọn bạn trong hàng ngàn cv được gửi đến đểp ph sắp xịp.
video:
xem thêm: 50 mẫu câu viết email tiếng anh được đánh giá cao nhất
xác nhận lịch phỏng vấn
sau đó, xác nhận lịch phỏng vấn nếu thời gian mà người gửi đưa ra phù hợp với bạn. nếu lịch hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại đưa ra một thời gian cụ thể khác và hỏi xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. một số trường hợp nhà tuyển dụng sẽ đưa ra một vài thời gian và yêu cầu bạn chọn lịch phỏng vấn. hãy xác nhận tất cả các buổi bạn có thể đi và đừng quên nhấn mạnh buổi nào bạn mong muốn nhất.
video:
yêu cầu hoặc thắc mắc (nếu có)
nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào liên quan đến cuộc phỏng vấn, hãy hỏi ngay trong thư trả lời này. Một số vấn ề bạn cần pHải chuẩn bị kỹ như: giấy tờ cần thitt (cv, sơ yếu lịch, ơn xin việc, chứng minh thư bản, bằng cấp, chứng chỉ, cac sản phâm c. ịa điểm phỏng vấn cụ thụ, và thông tin lên lạc của người phỏng vấn ể ể bạn có thể liên lạc ngay cho họ nếu cót khó khĂn there are vấn ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề ề
kết thư và ký tên
cuối cùng, bạn nên ề ề cập ến rằng sẽ ến pHỏng vấn đúng giờ và kết thúc là lời chào trân trọng kèm theo chữ ký và thông tin lír điện thoại hoặc email, mặc dù nhà tuyển dụng đã nắm ược nhưng bạn vẫn nhắc lại ở phần này vì nó ngắn ngọn n.
video:
1.2. từ chối lời mời buổi phỏng vấn tiếng anh
pHản hồi thư mời pHỏng vấn không chỉi việc xác nhận đi phỏng vấn màn còn bao gồm cảc vệc từ chối lời mời nếu bạn khhhng Có nhu cầu cho vị trí trí. nếu bạn gửi cv và letter of introduction nhưng nhà tuyển dụng phản hồi quá lâu và bạn đã có 1 công việc mới. Trong trường hợp này nhiều bạn chọn cach im lặng nhưng lời khuyên là bạn hãy phản hồi nhà tuyển dụng ể họ không mong ợi vàc cấu trúc thư từ chối pHỏNg vấn sau đây là một số lý do mà bạn nên bỏ vào mail phản hồi:
This position is a great opportunity. however, after careful consideration, I have decided to accept a position with another company. (vị trí này là một cơ hội tuyệt vời. tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí tại một khát).
Thank you very much for considering me for the position of [vị trí ứng tuyển] and for inviting me to an interview with your company. however, I would like to withdraw my application for this position ở vị trí này).
xem thêm: bật mí cách viết email từ chối khéo léo, chuyên nghiệp
2. lưu ý khi viết email trả lời phỏng vấn tiếng anh
bạn nên trả lời mail xác nhận pHỏng vấn tiếng anh Càng sớm càng tốt, tốt nhất là ngay sau khi nhận ược mail và tuyệt ối khhng nên ể ể lâu mới phải ngoài ra, cần tránh viết sai chính tả, câu cụt, thiếu ý. nên viết câu mạch lạc, rõ ràng, đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ.
sử dụng những câu ngữ pháp đơn giản, không cần thiết phải sử dụng các câu hoa mỹ, phức tạp. kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng mail phản hồi không mắc lỗi sai ngớ ngẩn nào:
có thể bạn quan tâm: các cách trả lời phỏng vấn “sang, xịn, mịn”
nếu như bạn ược mời ến tham gia buổi phỏng vấn nhưng không biết làm cach nào ể ể có thểng vấn hoàn toàn bằng tiếng anh
3. mẫu email phản hồi thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh
3.1 mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh 1
dear mrs. nhung,
I am very happy to receive your email. Thank you for the invitation to interview for the position of sales manager at star company. I am available this Monday at 2:30 p.m. m. and I confirm the meeting with you to discuss this position that day.
If you need any information, please let me know before Monday afternoon at your offices.
sincerely,
linh nguyen
phone: 0976.123.xxx
gửi chị nhung,
em rất vui khi nhận được email của chị. cảm ơn chị de ella vì lời mời de ella tham gia phỏng vấn vào vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty star. em rảnh vào 2:30 chiều thứ hai tuần này, em xác nhận she sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào hôm đó.
hãy cho em biết nếu chị cần thêm bất cứ thông tin gì trước chiều thứ hai.
trân trọng,
linh nguyễn
phone: 0976.123.xxx
3.2 mẫu thư mời phỏng vấn tiếng anh 2
dear mr. smith, marketing manager at abc company,
I am very pleased to receive the invitation to join the interview with your company this morning.
Thank you very much for giving me the opportunity to participate in the interview to select new accountants for your company. I would like to confirm that I will definitely attend the interview on Tuesday, December 15, 2020.
However, during the call from HR this morning, I didn’t hear about the interview location, so please let me know the specific location and what additional documents you need me to bring to the interview.
I hope to hear from your company soon so I can have the best preparation!
best regards,
phuong thao
3.3 mẫu thư trả lời xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh 3
dear freshwall limited company,
I am very grateful to receive the invitation letter from your company; thank you for giving me the opportunity to join the interview for the position of corporate communications manager.
therefore, I am writing to confirm that I will attend the interview on Tuesday, June 14, 2020.
once again, thank you very much!
best regards!
nga
3.4 mẫu email chấp nhận phỏng vấn bằng tiếng anh 4
dear sir or madam,
After receiving the email from your company, I feel very grateful. Thank you for giving me the opportunity to join the interview. and select the key account manager.
I confirm that I will definitely participate in the interview at 9:00 am, on November 6, 2020 at the company with ms. Hello.
If you need additional documents for the interview, please contact me so I can prepare as best as possible.
sincerely,
James
3,5 mẫu thư trả lời xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh 5
dear company taggency mtv limited,
I am very happy and grateful that your company gave me the opportunity to join the interview for the account manager position.
I am writing this letter to confirm my appointment for the interview on Wednesday, July 15, 2020 at the company office.
I believe my work experience in marketing will help make me the ideal candidate for this role. I look forward to sharing my passion and skills at work with you in the interview.
if the company needs any documents before and during the interview, please let me know so that I can have the most careful preparation.
greetings,
lame
3.6 mẫu trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng anh 6
dear mr. stark, public relations manager of hanoi lymiart company limited,
I am very happy to receive the invitation to join the interview with your company this morning.
Thank you very much for giving me the opportunity to participate in the interview to select a new marketing executive for your company. I would like to confirm that I will definitely attend the interview on Tuesday, December 15, 2020.
However, during the call from HR this morning, I didn’t hear about the interview location, so please let me know the specific location and what additional documents you need me to bring to the interview.
I hope to hear from your company soon so I can have the best preparation!
best regards,
tuyet nhu
3.7 mẫu thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng anh 7
dear freshwall limited company,
I am very grateful to receive the invitation letter from your company; thank you for giving me the opportunity to join the interview for the position of corporate communications manager.
therefore, I am writing to confirm that I will attend the interview on Tuesday, June 14, 2020.
once again, thank you very much!
best regards!
một email tiếng anh xác nhận thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp giúp bạn có lợi thế hơn rất nhiều trong bước đầu chinh ụnhà tudn . nỗi lo thất nghiệp chỉ còn là chuyện nhỏ khi sở hữu khả năng tiếng anh thành thạo. native topic ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi ụi. được công việc tốt nhé!
