Thanh toán chuyển khoản ngân hàng là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay. Phương thức này được sử dụng nhiều do thuận tiện trong hoạt động giao dịch và thường phù hợp với các hợp đồng có giá trị nhỏ, hai bên tin tưởng lẫn nhau và giao dịch mất nhiều thời gian, hoặc trong trường hợp các công ty niêm yết. mẹ và con. Vậy thanh toán chuyển khoản là gì và quy trình thanh toán chuyển khoản như thế nào?
Thanh toán chuyển khoản (Thanh toán qua chuyển khoản) là gì?
tt là từ viết tắt của telegraphic transfer, dịch ra có nghĩa là điện báo chuyển khoản. Đây là phương thức thanh toán quốc tế, ngân hàng chuyển một phần tiền cho người thụ hưởng (có thể gọi là người xuất khẩu) thông qua hình thức chuyển tiền swift/telex theo phương thức thanh toán do khách hàng chỉ định. Đặt tên cho người thanh toán (có thể được gọi là người nhập khẩu).
Các phương thức thanh toán t/t có thể được chia thành ba loại sau:
- ttTrả trước: Với phương thức thanh toán này, nhà nhập khẩu thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đặt hàng cho nhà xuất khẩu trước khi nhận hàng.
- tt ngay: Với phương thức thanh toán này, nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà xuất khẩu thông qua chuyển khoản ngay sau khi nhận hàng cùng với đầy đủ các chứng từ cần thiết
- tt at x day: Trong phương thức thanh toán này, người nhập khẩu sẽ thanh toán cho người xuất khẩu sau thời gian quy định sau khi nhận hàng và các chứng từ cần thiết.
- Quy trình thanh toán dễ dàng và nhanh chóng
- Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng ít tốn kém hơn so với thanh toán bằng thư tín dụng
- Thanh toán qua tt sẽ giúp người mua (tức là nhà nhập khẩu) không bị kẹt tiền ký quỹ.
- Các khoản thanh toán không cần phải chuẩn bị cẩn thận như các khoản thanh toán bằng LC. Lý do là họ không phải chịu áp lực thanh toán rủi ro. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phương thức chuyển khoản ngân hàng, bạn có thể nhận tiền hàng ngày.
- Bất lợi cho nhà xuất khẩu, vì nếu nhà nhập khẩu chậm lập lệnh chuyển tiền (vì lý do nào đó) gửi ngân hàng thì nhà xuất khẩu sẽ bị chậm nhận tiền mặc dù hàng đã chuyển đi. , người nhận có thể đã nhận được lô hàng.
- Nếu nhà nhập khẩu không nhận hàng, nhà xuất khẩu sẽ phải trả thêm chi phí vận chuyển và buộc phải bán hoặc tái xuất hàng hóa với giá thấp hơn.
- Việc thanh toán trước có thể gây bất lợi cho nhà nhập khẩu, vì nhà xuất khẩu đã thanh toán nhưng chưa nhận hàng và chờ nhà xuất khẩu chuyển hàng.
- Nếu nhà xuất khẩu giao hàng chậm, nhà nhập khẩu sẽ phải nhận hàng chậm hơn.
- Nếu chọn hình thức chuyển tiền trả trước, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: lệnh chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại tệ, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ). Sau khi nhận hàng phải kèm theo tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.
- Nếu chọn hình thức chuyển tiền trả sau, bạn cần chuẩn bị: giấy chuyển tiền, hợp đồng mua bán ngoại tệ, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu cần). Tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa nhà Hà Tắc, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng hcm: Lầu 4 – tòa nhà dtc, 99 cộng hòa, phường 4, quận tân bình, tp.hcm
- Đường dây nóng: 086.690.8678
- Email: [email protected]
Ưu điểm và hạn chế của thanh toán t/t
Bất kỳ phương thức thanh toán nào cũng có ưu và nhược điểm của nó. Điều tương tự cũng xảy ra đối với thanh toán chuyển khoản ngân hàng. Bạn có thể tham khảo những ưu nhược điểm sau của phương thức thanh toán này:
Ưu điểm
Chuyển tiền trả trước có lợi cho nhà xuất khẩu vì nhà xuất khẩu sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng và không gặp rủi ro hay thiệt hại do nhà nhập khẩu chậm thanh toán.
Chuyển tiền trả sau thuận tiện cho nhà nhập khẩu nhận hàng trước khi giao nên không sợ bị thiệt hại do chậm trễ, hư hỏng, kém chất lượng.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, thanh toán chuyển khoản còn gặp phải nhiều nhược điểm khác nhau. Cái lớn nhất trong số này là việc thanh toán phải phụ thuộc vào thiện chí của người mua. Do đó, quyền lợi của các tổ chức xuất khẩu không được đảm bảo. Vì vậy, phương thức thanh toán t/t chỉ nên được sử dụng khi hai bên có đủ sự tin tưởng lẫn nhau và hợp tác lâu dài. Hoặc chỉ để thanh toán những khoản tương đối nhỏ như phí liên quan đến nhập khẩu, phí bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, thanh toán phi mậu dịch….
Những nhược điểm của phương thức chuyển tiền trả sau và trả trước như sau:
Đối với chuyển tiền trả sau:
Hệ quả là doanh nghiệp xuất khẩu dễ bị thua lỗ do chậm thu hồi vốn, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Đồng thời, ngân hàng không có nghĩa vụ đôn đốc người xuất khẩu thanh toán
Đối với chuyển khoản trả trước:
quy trình thanh toán t/t
thanh toán t/t sẽ được thực hiện từng bước như sau:
Bước 1: Gửi hàng và chứng từ
Đây là bước đầu tiên trong quy trình thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Nhà xuất khẩu đóng gói hàng hóa và giao hàng cho nhà nhập khẩu cùng với các chứng từ cần thiết. Quý khách lưu ý trước khi giao hàng cần kiểm tra lại thông tin đơn hàng và chứng từ đã chính xác chưa để tránh những sai sót không đáng có.
Bước 2: Yêu cầu chuyển khoản ngân hàng của bạn
Sau khi hàng hóa và bộ chứng từ được phát hành, người nhập khẩu nhận hàng lập lệnh chuyển tiền, gửi bộ chứng từ kèm theo bộ chứng từ đến ngân hàng, yêu cầu chuyển tiền cho người xuất khẩu. Lúc này sẽ có 2 hình thức cho bạn lựa chọn đó là chuyển trả trước và chuyển trả sau.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho nhà nhập khẩu
Sau khi nhận đủ bộ chứng từ cần thiết từ bên nhập khẩu, ngân hàng sẽ ghi nợ cho bên xuất khẩu, đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên này.
Bước 4: Gửi tiền
Đây là bước cuối cùng khi ngân hàng đại lý chuyển tiền và thông báo đã thanh toán cho nhà xuất khẩu. Quá trình thanh toán chuyển khoản ngân hàng đã hoàn tất.
Trên đây là những thông tin mà Simba Group muốn gửi đến các bạn nhằm giải đáp thắc mắc tt payment là gì. Phương thức thanh toán này dù sao cũng gây rủi ro cho nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Vì vậy khi sử dụng phương thức thanh toán này bạn nên cân nhắc thật kỹ, nếu cần đảm bảo an toàn thì nên sử dụng phương thức thanh toán thư tín dụng chứng từ (l/c)
Mong rằng những chia sẻ của bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán chuyển khoản và quy trình hoạt động.
Nếu bạn đang gặp khó khăn về thủ tục xuất nhập khẩu, hay bạn đang tìm nguồn hàng chất lượng để nhập khẩu chính ngạch. Liên hệ simba group để được tư vấn trực tiếp miễn phí ngay hôm nay!
