Cho đến ngày nay, máy in Canon, HP, Brother, v.v. vẫn thường được sử dụng để in hàng loạt thư mời. Tuy nhiên, ít người có hiểu biết đúng đắn về quy trình in ấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn khách hàng cách in nhanh và nhận thiệp đảm bảo chất lượng.
1. Chuẩn bị dữ liệu
Đây là bước phổ biến nhất trong tổng thể nội dung của thẻ. Vì vậy bạn cần chuẩn bị 1 file chứa nội dung cần in. Mẫu này có sẵn file word và đi kèm với danh sách khách mời được tạo bằng file excel.
Lưu ý: Nếu nội dung của thiệp mời in hàng loạt dài, bạn có thể in cho từng thiệp. Nếu thiệp ngắn, bạn có thể làm 2 thiệp trên cùng một tờ giấy để tiết kiệm chi phí hơn.
2. Cách in hàng loạt thư mời trên một trang
Để in hàng loạt lời mời, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn mở file chứa mẫu thư mời và nhấn vào tab Mail.
Bước 2: Nhấp vào tab Gửi thư, chọn Chọn Người nhận, sau đó chọn Sử dụng Danh sách Hiện có.
Bước 3: Mở file excel chứa danh sách khách mời và nhấn Open.
Làm theo hướng dẫn ở trên
Bước 4: Nhấp vào OK
Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần thay thế. Sau đó, bạn vào mục chèn trường hợp nhất và chọn tên trường
Bước 6: Đặt con trỏ chuột sau dấu hai chấm trong phần “Đơn vị”, vào “Chèn trường hợp nhất” và chọn trường “Đơn vị”.
3. Cách in thiệp mời hàng loạt cho mọi khổ giấy
Bước 1: Mở file chứa mẫu thiệp mời và chọn thiệp gửi.
Bước 2: Nhấp để bắt đầu trộn thư, sau đó chọn trình hướng dẫn trộn thư từng bước…
Bước 3: Nhấp vào Tiếp theo trong Trộn thư: Bắt đầu tài liệu ở Bước 1/6.
Bước 4: Chọn hộp Sử dụng tài liệu hiện tại và nhấp vào Chọn người nhận.
Bước 5: Chọn duyệt và sử dụng tên, địa chỉ trong tệp hoặc cơ sở dữ liệu Bước 6: Cửa sổ chọn nguồn dữ liệu xuất hiện, chọn tệp và bấm Mở.
Bước 7: Chọn bảng tính chứa dữ liệu cần chèn.
Bước 8: Khi Người nhận phối thư xuất hiện, bấm OK.
Bước 9: Đặt trỏ chuột vào mục cần chèn thông tin, nhấn Insert Merge Field dưới tab Mail và nhấn đúp vào trường thông tin cần chèn.
Bước 10: Sau đó nhấn vào biểu tượng xem trước kết quả để xem trước kết quả.
Bước 11: Để in tài liệu hàng loạt, nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn In tài liệu.
Bước 12: Chọn tất cả và in thiệp mời hàng loạt.
Lưu ý: Để in giấy mời hàng loạt thành công, bạn cần chú ý file excel chỉ chứa các bảng cần gộp, dòng đầu tiên của file là tên bảng và tiêu đề cột.
4. In địa chỉ thư mời đại chúng
Tuy nhiên, với phương pháp in thiệp mời hàng loạt trên đòi hỏi bạn phải có máy in công suất lớn, đủ giấy và mực in để đảm bảo quá trình in diễn ra liên tục. Vì vậy, để không bị quấy rầy và tiết kiệm thời gian, bạn cần nhờ đến một công ty thẻ uy tín.
In hoa hồng là một trong những cơ sở có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn của khách hàng. Số lượng in thẻ không hạn chế, thời gian in đơn giản, nhanh chóng. Chi phí in thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Đội ngũ nhân viên tận tâm sẽ hướng dẫn bạn chọn mẫu in phù hợp cho sự kiện của bạn
Trên đây là một số thông tin cơ bản về in thiệp mời số lượng lớn và xưởng in uy tín, đảm bảo, hi vọng sẽ hữu ích với quý khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu in thiệp mời, hãy liên hệ ngay với chúng tôi và cung cấp các thông tin sau:
Liên hệ:
Thiết bị in hoa hồng
Nhà máy 1: Địa chỉ số 34 ngõ 167 giải phong – hai bà trung – hà nội
Nhà máy 2: tại 23 lương đình – đống đa – hà nội
Hotline: 0948 72 78 79
