“bạn có yêu cuộc sống không? nếu có thì đừng lãng phí thời gian, vì thuời gian chính là viên gạch xây nên cuộc sống này.” Đó là câu nói nổi tiếng của benjamin franklin. vậy làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả? hãy cùng 1office tìm hiểu về các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả qua bài viết sau nhé!
1. kỹ năng quản lý thời gian là gì?
quản lý thời gian là qua trình kếch và thực hành việc kiểm soát một cach Có cr ý thức một hiệu quả, hiệu suất there is năng suất. Kỹ nĂng quản lý thời gian là kỹ nĂng sử DụNG và kiểm soát tốt thời gian, giús phân bổ thời gian thực hiện Các công việc trở nên hợp lý vàn thiện hơn.
kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả. sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh there is ch.
2. tầm quan trọng của việc quản lý thời gian trong công việc
2.1 giúp bạn nâng cao năng suất làm việc
biết cach quản lý thời gian, pHân loại công việc sẽ giúp bạn sắp xếp các kếch hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức ộ ộ quan trọng v à ư ư ư ư ư . Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.
với cách làm này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tờu ệu quả côc. nhờ những khoảng thời gian trống từ việc sắp xếp công việc hợp lý
2.2 giảm bớt áp lực và căng thẳng
làm thế nào trong học tập, công việc đạt hiệu quả và có thể hoàn thành chúng một cách nhanh nhất? câu trả lời chính là cách quản lý thời gian hiệu quả. kiểm soát thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh được áp lực “deadline” và hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽco nhiều thời gian hơn ể dành cho gia đình, chăm só sức khỏe của chynh mình, chất lượng cuộc sống củn sẽ ược cc c c c c c c.
2.3 có thêm thời gian để làm những việc bạn yêu thích
thời gian là vô hạn nhưng đời người là hữu hạn mà chúng ta có quá nhiều việc phải làm, thực hiện trong đời. chính vì vậy, quản lý thời gian khoa học, hiệu quả giúp bạn làm được nhiều việc nhiều hơn. Bên cạnh thời gian ngủ, Ăn uống, chăm só ca nhân thì khi sắp xếp thời gian tốt, bạn sẽ dành ược thời gian cho riêng choc mình ể làm những việc yvhích. bạn sẽco nhiều cơ hội hơn ể phat triển bản then, học thêm nhiều thứ mới, trải nghiệm những điều chưa từng làm there Đây chính là khoảng thời gian ý nghĩa và vô giá mà bạn không nên bỏ lỡ.
2.4 hạn chế thói quen xấu
những thói quen xấu như trì hoãn công việc, sắp xếp kém,…sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm. quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những Thói quen không tốt, ồng thời tạo ộng lực ể ểt tay tay thực hiện những vạc vạc vạc vạc vạc vạc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ểc v ạc v ạc. p>
không có kỹ năng quản lý thời gian sẽ gián tiếp đưa ra những quyết định sài lầm khi không suy xét chín chắn. ngược lại, nếu bạn biết sử dụng thời gian hợp lý, bạn sẽ tránh được áp lực deadline và đưa ra lựa chọn sáng suc trong cƇ>
Đọc thêm: 5 bí quyết quản lý dự án hiệu quả dành cho doanh nghiệp!
2.5 không mất quá nhiều công sức
3.3 quản lý thời gian bằng cách sắp xếp công việc theo thứ ưu tiên
3.4 ngăn chặn sự trì hoãn
hoãn công việc, trì Hoãn việc học tiếng anh, trãn luyện tập thể dục thhao… mỗi ngày mỗi người chún ta lại cóco tìm ra hàng tá l do trì cả khi khi hOạch ấ .
sự trì hoãn là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công việc. có thể nó dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian, chất lượng công việc không đảm bảo.
đy ược Coi Là Một Trong NHữNG Kẻ Thù Lớn NHấT ốI VớI Thành Công và hạnh phúnc của bạn bởi nó ngăn cản bạn dấn thân và hành ộng vì mục tiêu ịnh. do đó, bạn cần tránh và không nên trì hoãn bất cứ một việc nào để làm việc hiệu quả hơn.
Đọc thêm: review chân thực 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất cho người việt
3.5 rèn luyện sự tập trung để quản lý thời gian hiệu quả
khả năng tập trung là yếu tố quan trọng cần thiết cho học tập và làm việc. tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đi ại ki quhảng việú ti còn caogi. Để rèn luyện sự tập trung bạn cần biết cách xây dựng mục tiêu theo động lực, suy nghĩ và cảm xúc phù hợp. từ đó, bạn sẽ kích thích bộ não ưu tiên thực hiện các mục tiêu đã đề ra
3.6 sử dụng công cụ quản lý thời gian
bên cạnh đó, mỗi ca nhân và cấp quản lý e Theo dõi và quản lý tiến ộ ộ công việc dưới các màn hình khoa học và trực quan như gantt, kanan gant -Up dõt. người dùng dễ dàng kéo thả trạng thái: Đang thực hiện, hoàn thành… để nắm bắt chi tiết, thường xuyên tiến độ công việc. ngoài ra, hệ thống sẽ tự động cảnh báo và nhắc việc thông minh giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc theo đúng deadline. giải pháp của 1office có thể sử dụng trên đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng. bởi vậy, dù ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần kết nối internet là nhà quản lý có thể kiểm soát được toàn bộ công việc củng các/ng
